|
Voici une ventilation de la façon de filtrer les données dans une colonne Microsoft Excel, ainsi que des exemples:
Méthodes de filtrage des données
1. à l'aide de la fonction de mise à jour
* Étape 1:Sélectionnez la plage de données: Cliquez sur la première cellule de votre colonne de données et faites glisser votre curseur pour sélectionner la colonne entière (ou plage contenant les données).
* Étape 2:Activer l'autofilter: Accédez aux données Onglet dans le ruban Excel et cliquez sur le filtre bouton. Vous verrez de petites flèches déroulantes apparaître à côté de vos en-têtes de colonne.
* Étape 3:Appliquez le filtre: Cliquez sur la flèche déroulante dans la colonne que vous souhaitez filtrer. Vous verrez des options comme:
* Filtres de texte: Filtrez par texte spécifique, en commençant par, se terminant par, etc.
* Filtres de numéro: Filtre de plus que, moins que, équivaut à, etc.
* Filtres de date: Filtre par des dates spécifiques, des gammes de dates, etc.
* Filtres personnalisés: Créez des critères de filtrage plus complexes à l'aide de l'option «Autofilter personnalisée».
Exemple:filtrage d'une liste de noms
* Pour afficher uniquement les noms en commençant par "j," sélectionnez "Filtres de texte"> "commence par" et entrez "J".
2. en utilisant un filtrage avancé
* Étape 1:Créez une plage de critères: Sélectionnez une zone distincte sur votre feuille de calcul où vous entrerez vos critères de filtrage. Pour chaque colonne que vous souhaitez filtrer, incluez une ligne d'en-tête (correspondant à l'en-tête de données d'origine), puis écrivez vos conditions de filtrage ci-dessous.
* Étape 2:Appliquez le filtre avancé:
* Accédez aux données Onglet et cliquez sur Advanced .
* Plage de liste: Sélectionnez la plage contenant vos données.
* Plage des critères: Sélectionnez la plage contenant vos critères de filtre.
* Copiez dans un autre emplacement (facultatif): Si vous souhaitez que les résultats filtrés dans un emplacement séparé, choisissez cette option et spécifiez la plage de destination.
* Filtrez la liste, en place: Si vous souhaitez remplacer les données d'origine par les résultats filtrés, choisissez cette option.
* Étape 3:cliquez sur OK.
Exemple:filtrage des noms et des nombres
* Disons que vous avez une liste de noms et d'âges dans les colonnes A et B.
* Pour afficher uniquement les noms en commençant par "J" et âges de plus de 30 ans, vous créeriez une gamme de critères comme ceci:
| Colonne A (nom) | Colonne B (âge) |
| --- | --- |
| Nom | Âge |
| J * |> 30 |
3. Utilisation de la fonction "GO TO TO SPÉCIAL"
* Étape 1:Sélectionnez la plage de données: Sélectionnez la colonne entière (ou la plage de données).
* Étape 2:Ouvrez la boîte de dialogue "Allez-vous à Special": Appuyez sur F5 ou ctrl + g .
* Étape 3:Sélectionnez les critères du filtre:
* Pour Blanks: Choisissez Blanks pour trouver des cellules vides.
* Pour constantes: Choisissez Constantes pour trouver des cellules contenant des nombres, du texte ou des valeurs logiques.
* Pour formules: Choisissez Formules pour trouver des cellules avec des formules.
* Pour erreurs: Choisissez erreurs pour trouver des cellules contenant des valeurs d'erreur.
* Étape 4:cliquez sur D'ACCORD**. Les cellules sélectionnées seront mises en évidence. Vous pouvez ensuite les supprimer ou les modifier.
Notes importantes
* filtre vs tri: Le filtrage cache temporairement des données qui ne répondent pas à vos critères; il ne modifie pas l'ordre des données. Le tri organise des données dans un ordre spécifique (ascendant ou descendant).
* Filtres multiples: Vous pouvez utiliser plusieurs filtres sur un seul ensemble de données.
* Autofilter et filtre avancé: L'autofiltre est bon pour les filtres de base, tandis que le filtre avancé est plus puissant pour les critères complexes.
Faites-moi savoir si vous souhaitez explorer des techniques de filtrage plus avancées ou avoir un scénario de filtrage spécifique à l'esprit.
|
