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Décomposons comment copier et coller dans Excel, ainsi que quelques conseils utiles!
Copie de base et collage
1. Sélectionnez les données: Cliquez et faites glisser votre souris pour sélectionner les cellules contenant les informations que vous souhaitez copier.
2. Copie: Vous pouvez copier en utilisant l'une de ces méthodes:
* raccourci clavier: Appuyez sur Ctrl + C (Windows) ou Commande + C (Mac).
* Cliquez avec le bouton droit: Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule sélectionnée et choisissez "Copier" dans le menu contextuel.
* ruban: Accédez à l'onglet "Accueil" et cliquez sur le bouton "Copier" (il ressemble à deux pages avec une flèche).
3. Coller: Maintenant, déplacez votre curseur vers la cellule (ou cellules) de destination où vous souhaitez coller les données. Vous pouvez coller en utilisant:
* raccourci clavier: Appuyez sur Ctrl + V (Windows) ou Commande + V (Mac).
* Cliquez avec le bouton droit: Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez "Coller" dans le menu contextuel.
* ruban: Accédez à l'onglet "Accueil" et cliquez sur le bouton "Coller" (il ressemble à un presse-papiers).
Options de coller
Excel propose plusieurs options de pâte pour contrôler comment les données sont copiées. Vous pouvez trouver ces options en cliquant avec le bouton droit après le collage ou en cliquant sur la flèche déroulante du bouton "Coller":
* Valeurs de coller: Copie uniquement les données numériques, supprimant les formules et le formatage.
* coller des formules: Copie des formules, préservant leurs références originales.
* Formats de pâte: Copie uniquement le formatage (polices, couleurs, bordures, etc.) des cellules d'origine.
* Transposez la pâte: Paste les données dans un format en colonnes si elle a été copiée horizontalement, ou vice versa.
Conseils importants
* Copiez des lignes ou des colonnes entières: Si vous souhaitez copier des lignes ou des colonnes entières, cliquez simplement sur la ligne ou l'en-tête de colonne pour sélectionner toute la plage avant de copier.
* glisser et laisser tomber: Vous pouvez également copier en faisant glisser la sélection vers un nouvel emplacement (maintenant le bouton gauche de la souris).
* coller spécial: Pour un contrôle plus avancé sur le collage, utilisez "Coller Special" (disponible à partir du menu avec le bouton droit ou de la flèche déroulante du bouton "Coller").
Exemple
Disons que vous avez des chiffres de vente dans les cellules A1:A5 et que vous souhaitez les copier dans les cellules C1:C5. Voici comment:
1. Sélectionnez: Cliquez et faites glisser votre souris pour sélectionner les cellules A1:A5.
2. Copie: Appuyez sur Ctrl + C .
3. Coller: Cliquez sur la cellule C1 et appuyez sur Ctrl + V .
Les chiffres des ventes seront désormais copiés sur les cellules C1:C5.
Faites-moi savoir si vous souhaitez explorer des options de pâte spécifiques, ou si vous avez une autre tâche Excel à l'esprit!
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