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Voici une ventilation de la façon d'améliorer les graphiques dans Excel, couvrant à la fois l'attrait visuel et la clarté des données:
1. Choisir le bon type de graphique:
* Connaissez vos données: Le type de données que vous avez détermine le meilleur graphique.
* Tendances et comparaisons: Les graphiques de ligne, de surface, de bar et de colonnes excellent ici.
* parties d'un tout: Les graphiques à tarte, beignets et empilés sont idéaux.
* Relations: Les graphiques de dispersion sont parfaits pour montrer les corrélations.
* Explorez les options du graphique: Excel offre une multitude d'options. Expérimentez avec différents types de graphiques pour voir ce qui communique le mieux votre histoire.
2. Esthétique visuelle:
* Couleurs:
* Palette délibérée: Utilisez des couleurs pour souligner les points de données clés ou différencier les catégories. Évitez les couleurs excessives.
* Accessibilité: Considérez le daltonisme et le contraste.
* Brandage d'entreprise: Le cas échéant, utilisez les couleurs de l'entreprise.
* Fonts:
* lisibilité: Choisissez des polices Clear, Sans-Serif (par exemple, Arial, Calibri) pour les étiquettes et les titres.
* Hiérarchie: Utilisez la taille et le poids de la police pour souligner les éléments importants.
* Background:
* minimalisme: Un fond blanc ordinaire fonctionne généralement le mieux.
* Modèles subtils: Si vous utilisez un modèle, gardez-le subtil pour éviter de distraire les données.
* Styles de graphique:
* Styles pré-conçus: Excel propose des styles de graphique pré-conçus pour améliorer rapidement l'apparence de votre graphique.
* Styles personnalisés: Ajustez les couleurs de remplissage, les couleurs des bordures et les effets pour un look personnalisé.
3. Améliorer la clarté des données:
* Étiquettes et titres:
* titres clairs: Utilisez des titres descriptifs et concis qui expliquent avec précision l'objectif du graphique.
* Étiquettes de données: Ajoutez des étiquettes directement aux points de données pour afficher des valeurs précises.
* Étiquettes de l'axe: Étiquetez clairement les axes x et y.
* Légendes:
* placement: Choisissez une position qui n'obstrume pas les données.
* Clarity: Assurez-vous que les entrées de légende correspondent aux couleurs et aux motifs utilisés dans le graphique.
* Gridlines et marqueurs de données:
* Gridlines: Utilisez avec parcimonie, seulement s'ils améliorent la lisibilité.
* marqueurs de données: Choisissez des marqueurs appropriés (cercles, carrés, etc.) et ajustez leur taille.
* Formatage des séries de données:
* Points clés en surbrillance: Utilisez des lignes plus épais, des marqueurs plus grands ou des couleurs différentes pour souligner des séries de données spécifiques.
* Trendlines:
* Afficher les tendances: Ajoutez des lignes de tendance aux graphiques de ligne et de dispersion pour visualiser la direction globale des données.
* lignes d'éclat:
* visuels compacts: Utilisez des lignes d'éclat pour ajouter de petits graphiques dans les cellules, permettant un résumé visuel rapide des données.
4. Interactivité et fonctionnalités avancées:
* Filtres de graphique: Permettez aux utilisateurs de filtrer les données et de visualiser différents sous-ensembles.
* Tables de données: Ajoutez des tables de données directement à votre graphique pour afficher les valeurs de données brutes.
* hyperlien: Incluez des liens vers des sources externes ou des rapports connexes pour plus d'informations.
* Animation: Pensez à ajouter des animations subtiles pour donner vie à votre graphique (utilisez avec prudence, car trop d'animation peut être distrayante).
5. Conseils:
* La simplicité est la clé: Un graphique bien conçu devrait être facile à comprendre en un coup d'œil.
* Utilisez la hiérarchie visuelle: Attirez l'attention sur les points de données les plus importants.
* Testez pour plus de clarté: Demandez à quelqu'un d'autre de revoir votre tableau et expliquez ce qu'il en comprend.
* Intégrité des données: Assurez-vous que les données derrière le graphique sont exactes et à jour.
Exemple:
Disons que vous créez un graphique montrant les tendances de vente au cours de la dernière année. Vous pouvez utiliser un graphique de ligne avec un titre clair ("Tendances de vente - l'année dernière"). Vous pouvez utiliser différentes lignes de couleur pour différentes catégories de produits. Ajoutez des étiquettes de données pour afficher les chiffres des ventes exacts et envisagez d'utiliser une ligne de tendance pour mettre en évidence la tendance globale.
Rappelez-vous: L'objectif d'un graphique est de communiquer efficacement les informations. Choisissez les meilleurs outils et techniques pour atteindre cet objectif.
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