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Vous ne pouvez pas copier et coller directement les données Excel dans Gmail avec une mise en forme complète conservée. Gmail ne prend pas en charge le même niveau de formatage riche que fait Excel. Cependant, vous pouvez vous rapprocher de ces méthodes:
1. Copiez comme HTML:
* dans Excel: Sélectionnez les données que vous souhaitez copier.
* allez à: Onglet "Home"> Group "Clipboard"> "Coller"> "Coller spécial".
* Choisissez: "HTML" et cliquez sur "OK".
* dans gmail: Collez le HTML copié dans le corps du courrier électronique.
Cette méthode préservera:
* Fonts: Les noms et tailles de police seront maintenus.
* Borders: Les frontières de base seront copiées, mais les frontières complexes peuvent être perdues.
* Formatage de base: Audacieux, en italique, souligné sera conservé.
* Couleurs: Les couleurs d'arrière-plan cellulaire seront copiées, mais les couleurs du texte cellulaire peuvent être perdues.
2. Copier en tant qu'image:
* dans Excel: Sélectionnez les données que vous souhaitez copier.
* Appuyez sur: "Écran ALT + PRINT" (pour toute la feuille de calcul) ou sélectionnez la zone spécifique et appuyez sur "Print Screen".
* Ouvrez un nouvel éditeur d'image (comme la peinture): Collez l'image.
* Cramez l'image: Retirez toutes les pièces inutiles.
* Enregistrez l'image: En tant que fichier .png ou .jpg.
* dans gmail: Joignez l'image enregistrée à l'e-mail.
Cette méthode préservera:
* Toute formatage: y compris les bordures complexes, les couleurs et même les images dans les cellules.
3. Utilisation d'un outil tiers:
* Services en ligne: Il existe des services en ligne tels que "Convert Excel en HTML" qui peut aider à convertir vos données Excel en un format que Gmail peut mieux comprendre.
* Excel compd-ins: Certains modules complémentaires Excel sont spécialement conçus pour créer des versions conviviales de vos données.
Remarques importantes:
* Clients de messagerie: Le formatage que vous réalisez peut varier en fonction du client de messagerie que le destinataire utilise.
* Compatibilité du navigateur: Le formatage HTML peut parfois être différent dans différents navigateurs Web.
* Formatage complexe: Il est difficile d'atteindre 100% de formatage parfait avec l'une de ces méthodes. Le formatage complexe comme les cellules fusionnées, les graphiques et les formules ne sera probablement pas préservée.
Pour les meilleurs résultats, vérifiez toujours le formatage dans quelques clients de messagerie différents avant d'envoyer votre e-mail.
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