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Excel ne "produit pas" des documents au sens traditionnel. Il s'agit d'un programme de feuille de calcul, conçu pour l'organisation et l'analyse des données. Cependant, il peut enregistrer et exporter des données dans divers formats, qui peuvent être considérés comme des documents:
format natif d'Excel:
* .xlsx: Il s'agit du format standard pour les fichiers Excel. Il vous permet de préserver tous les formations, les formules et les données d'une manière qui peut être ouverte et modifiée par n'importe quelle version récente d'Excel.
Autres options d'exportation:
* .xls: Il s'agit d'un format plus ancien, compatible avec les versions antérieures d'Excel. Il est toujours largement utilisé mais n'a pas certaines des nouvelles fonctionnalités du format .xlsx.
* .csv: Ce format exporte des données sous forme de texte brut, séparés par des virgules. Il est idéal pour partager des données avec d'autres programmes qui peuvent gérer les valeurs séparées par les virgules.
* .txt: Ce format exporte des données en tant que texte brut, vous permettant de l'ouvrir dans n'importe quel éditeur de texte.
* .pdf: Ce format convertit votre feuille de calcul en document PDF, préservant le formatage et le protéger des modifications accidentelles.
* .htm, .html: Ces formats exportent votre feuille de calcul sous forme de page Web. Ceci est utile pour partager vos données en ligne.
* .xml: Ce format exporte votre feuille de calcul en tant que document XML. Cela vous permet de partager vos données avec d'autres applications qui peuvent gérer les fichiers XML.
Autres sorties de type document:
* graphiques: Excel peut créer une variété de graphiques et de graphiques en fonction de vos données. Ceux-ci peuvent être enregistrés dans divers formats, y compris les fichiers d'image (par exemple, .png, .jpg).
* Tivottables: Ce sont des tables interactives qui vous permettent de résumer et d'analyser vos données. Ils peuvent être enregistrés dans votre classeur ou exportés en tant que fichier séparé.
Par conséquent, bien qu'Excel ne soit pas strictement un outil de production de documents, il peut créer et exporter des données dans des formats qui peuvent être considérés comme des documents. Le format spécifique que vous choisissez dépend de l'objectif de vos données et avec qui vous souhaitez les partager.
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