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Voici comment installer une impression sur une page dans Excel, ainsi que des explications et des conseils:
1. Comprendre les bases
* Échelle: Excel vous permet de contrôler comment la feuille de calcul est mise à l'échelle pour l'impression. Cela signifie que vous pouvez rétrécir ou agrandir le contenu pour s'adapter à un nombre spécifique de pages.
* marges: L'espace blanc autour du contenu imprimé (en haut, en bas, à gauche, à droite) sont appelés marges. L'ajustement peut vous aider à intégrer plus de contenu sur une page.
* pause de page: Excel insère automatiquement les ruptures de page si votre contenu dépasse les limites de la page. Vous pouvez ajuster manuellement ces pauses de page pour contrôler où l'impression se divise.
2. Étapes pour s'adapter sur une page
1. Ouvrez l'onglet "Layout de page": Cliquez sur l'onglet "Disposition de la page" en haut de la fenêtre Excel.
2. Vérifiez les options "Ajuster":
* "Ajuster à une page" (dans le groupe "Scale to Fit"): C'est l'option la plus simple. Excel ajustera automatiquement la taille du contenu à s'adapter sur une seule page (largeur et hauteur).
* "Ajuster à la largeur" ou "Fit à la hauteur": Utilisez-les si vous devez uniquement ajuster la largeur ou la hauteur pour s'adapter sur une page. Par exemple, utilisez "Fit to Largeth" pour s'adapter à toutes les colonnes sur une seule page, ou "Ajuster à la hauteur" pour s'adapter à toutes les lignes sur une seule page.
3. ajuster les marges (facultative):
* groupe "marges": Utilisez la liste déroulante pour sélectionner les marges «étroites», «normales» ou «larges».
* "marges personnalisées": Pour un contrôle plus précis, cliquez sur "Marges personnalisées ..." et définissez des valeurs spécifiques de marge supérieure, inférieure, gauche et droite.
4. Revoir et ajuster les pauses de la page (facultative):
* "Page Break Preview" (dans l'onglet "Layout de page"): Cliquez sur ce bouton pour voir où les pauses de page sont insérées.
* Ajuster manuellement les pauses de la page: Dans "Page Break Preview", survolez les lignes Blue Page Break et faites-les glisser pour les repositionner.
5. Aperçu d'impression:
* "Imprimer l'aperçu" (dans l'onglet "Fichier"): Vérifiez toujours votre aperçu de l'impression avant d'imprimer réellement pour vous assurer que la mise en page est celle que vous comptez.
Conseils supplémentaires
* Taille et style de police: Si votre contenu est trop grand, réduire la taille de la police ou utiliser un style de police plus petit peut vous aider.
* lignes et hauteurs de colonne / largeurs: Ajustez les hauteurs de ligne et les largeurs de colonne pour rendre le contenu plus compact.
* supprimer le contenu inutile: Supprimez des lignes, des colonnes ou des données vides qui ne sont pas essentielles pour l'impression.
* masquer les lignes / colonnes: Si vous avez de grandes quantités de données, envisagez de cacher des lignes ou des colonnes qui ne sont pas pertinentes pour votre sortie d'impression.
* Considérez l'orientation du paysage: Si vos données sont larges, essayez d'imprimer dans l'orientation du paysage (tournant la page latéralement) pour s'adapter à plus de colonnes.
Remarque importante: L'ajustement d'une impression sur une page peut nécessiter un certain compromis. Le contenu peut sembler plus petit ou vous devrez peut-être ajuster votre disposition considérablement. Choisissez la méthode qui équilibre le mieux votre besoin d'impression compacte avec la lisibilité de votre contenu.
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