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Décomposons les commandes Excel 2013 en catégories pour vous aider à mieux les comprendre:
1. Commandes de base
* ouvrir / enregistrer: `Fichier> Open`,` Fichier> Enregistrer`, `Fichier> Enregistrer en tant que '- Ouvrez les classeurs existants ou enregistrez votre travail.
* nouveau: `Fichier> New` - Démarrez un nouveau classeur.
* imprimer: `Fichier> Print` - Envoyez votre feuille de calcul à l'imprimante.
* UNDO / REDO: `Ctrl + Z` (UNO),` Ctrl + Y` (rééstruire) - inverser ou répéter les actions.
* coupe / copier / coller: `Ctrl + X` (Cut),` Ctrl + C` (copie), `ctrl + v` (coller) - Déplacer ou dupliquer les données.
* Sélectionnez tout: `Ctrl + A` - Sélectionnez l'intégralité de la feuille de travail.
2. Commandes d'édition
* trouver et remplacer: `Ctrl + f` (trouver),` ctrl + h` (remplacer) - localiser et modifier les données.
* insérer / supprimer des cellules / lignes / colonnes: Cliquez avec le bouton droit sur la cellule / ligne / colonne et choisissez l'option pertinente - ajoutez ou supprimez des cellules, des lignes ou des colonnes.
* fusionner et centre: Bouton Fust &Center 'sur l'onglet Home - Combinez les cellules et le texte central en eux.
* Texte enveloppant: Le bouton «Enveloppez le texte» dans l'onglet Home - Ajustez la hauteur de la cellule pour ajuster le texte dans la cellule.
* peintre en format: Cliquez sur le bouton Format Painter (ressemble à un pinceau) sur l'onglet Home - Copiez le format d'une cellule à une autre.
3. Formules et fonctions
* somme: `=Sum (plage)` - additionne des nombres dans une plage.
* moyenne: `=Moyenne (plage)` - calcule la moyenne d'une plage.
* Count: `=Compter (plage)` - compte le nombre de cellules contenant des nombres dans une plage.
* si: `=If (logical_test, value_if_true, value_if_false)` - effectue un test logique et renvoie une valeur si elle est vraie, une autre si false.
* vlookup: `=Vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])` - recherche une valeur dans un tableau et renvoie une valeur correspondante à partir d'une autre colonne.
* Validation des données: «Données> Validation des données» - Définissez des règles pour la saisie des données dans les cellules.
4. Graphiques et graphiques
* Insérer un graphique: `Insérer> graphiques '- Créez différents types de graphiques (bar, ligne, tarte, etc.)
* Conception / format du graphique: Utilisez le ruban des outils de graphique (onglets de conception et de format) pour personnaliser les graphiques.
* Types de graphiques: Explorez différents types de graphiques pour trouver la meilleure représentation visuelle pour vos données.
5. Analyse des données
* trier et filtrer: «Données> Sort`,« Data> Filter »- Organisez et affichez des données en fonction de critères spécifiques.
* Tivottable: `INSERT> TIVOTTABLE` - Créez un rapport de résumé qui vous permet d'analyser les données par différentes catégories.
* Outils d'analyse des données: «Données> Analyse des données» - Accès aux outils statistiques comme l'analyse de régression, les tests t, etc.
6. Gestion des classeurs
* insérer / supprimer les feuilles de calcul: Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet Feuille et choisissez l'option pertinente - Ajoutez ou supprimez les feuilles de travail.
* Renommer les feuilles de calcul: Double-cliquez sur l'onglet Feuille et tapez un nouveau nom.
* Freeze Panes: «View> Freeze Panes» - Gardez les rangées ou les colonnes visibles tout en faisant défiler le reste de la feuille.
* Configuration de la page: `Page Layout> Page Configuration` - Personnaliser les marges de page, l'orientation et d'autres options d'impression.
7. Autres commandes utiles
* Aide: `Help>
Office.com` - Obtenez de l'aide avec Excel.
* macros: `Développeur> macros` - enregistrer et automatiser les tâches répétitives.
* complémentaires: `Fichier> Options> Add-Ins` - Extendez les fonctionnalités d'Excel avec des outils supplémentaires.
Pour commencer
* le ruban: Le ruban en haut de la fenêtre Excel donne accès à toutes les commandes.
* raccourcis clavier: Apprenez les raccourcis clavier communs pour fonctionner plus rapidement (par exemple, Ctrl + C, Ctrl + V).
* EXCEL AIDE: Utilisez la fonction d'aide intégrée pour en savoir plus sur les commandes et fonctions spécifiques.
Faites-moi savoir si vous souhaitez explorer l'une de ces commandes plus en détail ou si vous avez des questions spécifiques sur votre travail dans Excel.
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