Comment enregistrer un classeur Excel dans un format de fichier différent?

Méthode 1:Utilisation de la fonction "Enregistrer sous"

1. Ouvrez votre classeur Excel.

2. Accédez à l'onglet "Fichier" Dans le coin supérieur gauche.

3. Sélectionnez "Enregistrer sous".

4. Choisissez un emplacement pour enregistrer votre fichier.

5. Dans le menu déroulant "Enregistrer sous", sélectionnez le format de fichier souhaité.

* Formats communs:

* Excel 97-2003 Workbook (.xls): Pour les versions plus anciennes d'Excel.

* Excel Macro-Inabled Workbook (.xlsm): Préserve les macros et le code VBA.

* Valeurs séparées par virgules (.csv): Format de texte de base, bon pour le partage avec d'autres programmes.

* Texte (Tab délimité) (.txt): Similaire à CSV mais utilise des onglets comme séparateurs.

* pdf (.pdf): Pour créer un document en lecture seule et imprimable.

* page Web (.htm, .html): Pour l'exportation de données en tant que page Web.

6. Cliquez sur "Enregistrer".

Méthode 2:Utilisation de la fonction "Exporter" (pour des formats spécifiques)

1. Accédez à l'onglet "Fichier".

2. Sélectionnez "Exporter".

3. Choisissez le format de fichier souhaité dans la liste.

* pdf / xps: Pour créer un document PDF ou XPS.

* Modifier le type de fichier: Pour d'autres options, comme CSV, des fichiers texte ou des pages Web.

Remarques importantes:

* Enregistrer en tant que format de fichier différent peut ne pas toujours préserver toutes les fonctionnalités de votre classeur Excel. Par exemple, certains formats ou formules peuvent être perdus lors de l'enregistrement en tant que fichier texte.

* Les macros et le code VBA ne sont généralement pas conservés dans des formats autres que les formats natifs d'Excel (.xlsm, .xlsb).

* Considérez l'utilisation prévue du fichier: Si vous devez partager vos données avec quelqu'un qui n'a pas Excel, un CSV ou un fichier texte peut être la meilleure option. Si vous souhaitez créer un document qui peut être facilement imprimé ou partagé en ligne, PDF pourrait être un bon choix.

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