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Dans Excel, une liste de validation est une règle de validation des données qui restreint les données entrées dans une cellule à un ensemble de valeurs prédéfinies. Cet ensemble de valeurs peut être une liste d'éléments, une gamme de cellules ou une formule qui renvoie une liste.
Voici une ventilation de la fonctionnalité des listes de validation et de leurs avantages:
comment cela fonctionne:
1. Créez la liste: Vous définissez la liste des valeurs autorisées soit directement dans les paramètres de validation des données, soit en faisant référence à une gamme de cellules ou à une formule.
2. Appliquez la règle: Vous appliquez cette règle aux cellules cibles où vous souhaitez restreindre la saisie des données.
3. Expérience utilisateur: Lorsqu'un utilisateur clique sur la cellule avec validation, il verra une flèche déroulante avec la liste des valeurs valides.
4. Application des données: Si l'utilisateur tente de saisir une valeur qui n'est pas sur la liste, Excel l'empêchera et affichera un message d'erreur.
Avantages de l'utilisation des listes de validation:
* Précision des données: Garantit que seules les valeurs correctes et prédéfinies sont entrées, empêchant les erreurs et les incohérences.
* cohérence des données: Favorise l'uniformité sur plusieurs cellules en appliquant l'utilisation du même ensemble de valeurs.
* Expérience utilisateur améliorée: Rend la saisie des données plus facile et plus rapide en fournissant une liste claire et concise d'options.
* Productivité améliorée: Réduit le temps consacré à la saisie des données et à la correction des données, car les utilisateurs sont guidés vers des entrées valides.
* meilleure analyse des données: En utilisant des données cohérentes, votre analyse et vos rapports de données seront plus précis et plus fiables.
Exemples d'utilisation des listes de validation:
* menu déroulant pour les noms des clients: Créez une liste de noms de clients dans une plage de cellules séparés et appliquez-les comme une liste de validation à une colonne pour les noms des clients.
* Catégories de produits: Permettez aux utilisateurs de sélectionner une catégorie de produits dans une liste prédéfinie (par exemple, l'électronique, les vêtements, la nourriture) pour une catégorisation cohérente.
* Date Glans: Définissez une plage de dates spécifique (par exemple, entre le 1er janvier et le 31 décembre) comme liste de validation pour une colonne de date.
Création d'une liste de validation dans Excel:
1. Sélectionnez les cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la règle.
2. Aller aux données languette.
3. Cliquez sur Validation des données Dans les outils de données groupe.
4. Dans les paramètres languette:
* Choisissez Liste du permettez dérouler.
* Dans la source Le champ, soit taper directement la liste des valeurs, séparés par des virgules, soit sélectionner la plage de cellules contenant la liste.
* (Facultatif) Vous pouvez personnaliser le message d'entrée et alerte d'erreur sections pour fournir des messages utiles aux utilisateurs.
5. Cliquez sur ok .
L'utilisation des listes de validation est un moyen puissant d'assurer la précision des données, la cohérence et la facilité d'utilisation dans Excel. C'est un outil précieux pour améliorer vos feuilles de calcul et vos flux de travail.
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