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C'est exact! Lorsque vous enregistrez un classeur avec des formules de référence externes dans Excel, il stocke les résultats les plus récents de ces formules dans le fichier . C'est ce qu'on appelle "Résultats de calcul" .
Voici pourquoi cela se produit et ce que cela signifie:
* Efficacité: Au lieu de recalculer les formules externes chaque fois que vous ouvrez le classeur, Excel enregistre les dernières valeurs calculées. Cela rend l'ouverture et le travail avec le classeur beaucoup plus rapidement.
* cohérence des données: Si la source de données externe n'a pas changé, les résultats stockés garantissent que votre classeur affiche les mêmes informations que la dernière fois qu'elle a été enregistrée.
* Problème potentiel: Cependant, si les données externes ont changé depuis la dernière sauvegarde, les résultats stockés dans votre classeur seront dépassés. Cela peut entraîner des données incorrectes affichées.
Pour vous assurer que votre classeur reflète toujours les données externes les plus récentes, considérez ce qui suit:
* recalculer manuellement: Lorsque vous ouvrez le classeur, vous pouvez forcer un recalcul en appuyant F9 .
* Activer le recalcul automatique: Accédez à Fichier> Options> Formules et cochez la case pour "Activer le calcul des antécédents" . Cela mettra automatiquement à jour les références externes chaque fois que le classeur est ouvert ou modifié.
* Utilisez des données actualisées: Si vous utilisez des connexions de données externes (comme à partir d'une base de données), vous pouvez configurer des rafraîchissements de données planifiés pour mettre à jour automatiquement les données à intervalles réguliers.
N'oubliez pas qu'il est essentiel de savoir comment Excel gère Excel et de garantir que les données de votre classeur restent exactes et cohérentes.
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