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Excel propose un large éventail de formats pré-conçus, souvent appelés «modèles», pour vous aider à créer divers documents et à gérer efficacement les données. Voici une ventilation des formats communs et de leurs utilisations:
1. Modèles de feuille de calcul:
* feuilles de calcul de base: Ce sont vos feuilles de calcul vides standard. Vous pouvez les utiliser pour n'importe quoi, de la simple budgétisation aux calculs complexes.
* états financiers: Ces modèles vous aident à créer des états de revenu, des bilans, des états de trésorerie, etc.
* Budgétisation et planification: Il existe des modèles pour les budgets personnels, les budgets commerciaux, les budgets du projet, etc.
* Gestion de projet: Ces modèles peuvent aider avec les délais du projet, les listes de tâches, l'allocation des ressources et le suivi des progrès.
* factures et citations: Rationalisez vos processus de facturation et de vente avec des modèles de facturation et de devis pré-formés.
* Analyse et rapports des données: Les modèles de création de graphiques, de graphiques et de rapports facilitent la visualisation et l'interprétation des données.
2. Modèles commerciaux et personnels:
* Calendriers et planificateurs: Restez organisé avec des modèles de calendrier, des listes de tâches et des planificateurs quotidiens / hebdomadaires.
* Formulaires: Créez diverses formes, telles que les formulaires de contact, les enquêtes et les rapports de dépenses.
* lettres et e-mails: Utilisez ces modèles pour rédiger des lettres professionnelles, des e-mails et d'autres documents de communication.
* CV et lettres de motivation: Préparez-vous aux demandes d'emploi avec des modèles de CV et de lettres de motivation.
3. Modèles d'éducation et d'enseignement:
* Grades et présence: Organisez les dossiers, les notes et la fréquentation des étudiants.
* Plans de cours: Créez des plans de cours structurés et organisés pour l'enseignement.
* quiz et tests: Évaluations et tests de conception avec des modèles pré-formés.
4. Autres modèles:
* Étiquettes: Créer des étiquettes à des fins d'organisation et d'identification.
* enveloppes: Concevoir des enveloppes avec des adresses et d'autres informations pertinentes.
* cartes: Cartes de voeux d'artisanat, cartes d'anniversaire et autres cartes d'occasion spéciales.
Comment accéder aux formats pré-conçus:
1. Démarrez un nouveau classeur: Lorsque vous lancez Excel, vous pouvez choisir un modèle dans la "nouvelle" section.
2. Recherche en ligne: Le site Web de Microsoft Office propose une grande variété de modèles qui peuvent être téléchargés et utilisés dans Excel.
3. Utilisez l'onglet "Modèles": Dans Excel, accédez à l'onglet "Fichier", puis "Nouveau", et vous trouverez une sélection de modèles préfabriqués.
Modèles de personnalisation:
Les modèles Excel sont hautement personnalisables. Vous pouvez modifier le formatage, ajouter ou supprimer des lignes / colonnes et insérer vos propres données.
N'oubliez pas que les modèles spécifiques disponibles peuvent varier en fonction de votre version d'Excel et de tous les compléments installés.
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