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Le meilleur type de fichier pour enregistrer un fichier Excel dépend de vos besoins:
pour une utilisation générale et une compatibilité:
* .xlsx (Excel Workbook): Il s'agit du format par défaut pour les versions Excel 2007 et ultérieures. Il est hautement compatible dans différents systèmes d'exploitation et versions d'Excel. Il prend en charge toutes les fonctionnalités Excel, y compris les macros et les graphiques.
pour la compatibilité en arrière avec les versions Excel plus anciennes:
* .xls (Excel 97-2003 Workbook): Ce format est compatible avec les anciennes versions d'Excel, mais il manque certaines fonctionnalités disponibles dans les versions plus récentes, comme la possibilité de stocker de grandes quantités de données ou de formules complexes.
pour partager avec des personnes qui n'ont pas Excel:
* .csv (valeurs séparées de virgule): Ce format simple basé sur le texte peut être ouvert dans n'importe quel programme de feuille de calcul ou même dans un éditeur de texte. Il ne préserve pas le formatage ou les formules, mais il est excellent pour partager des données brutes.
* .txt (texte brut): Semblable à .csv, il s'agit d'un fichier texte brut qui peut être ouvert par n'importe quel programme, mais il ne préserve aucun formatage ou formule.
* .pdf (format de document portable): Crée un document statique et non délictuel qui préserve le formatage mais ne permet pas l'édition.
à des fins spécifiques:
* .xml (feuille de calcul XML): Ce format vous permet d'échanger des données entre différentes applications et systèmes.
* .xltx (modèle Excel): Ce format vous permet de créer des modèles pour de nouveaux classeurs, de vous faire gagner du temps et d'assurer la cohérence.
Voici un tableau de résumé:
| Type de fichier | Compatibilité | Caractéristiques | Cas d'utilisation |
| --- | --- | --- | --- |
| .xlsx | Excellent | Toutes les fonctionnalités, y compris les macros et les graphiques | Utilisation générale, partage avec d'autres utilisateurs Excel |
| .xls | Bon | Caractéristiques limitées par rapport à .xlsx | Compatibilité arrière avec les versions Excel plus anciennes |
| .csv | Excellent | Seules les données brutes, pas de formatage ou de formules | Partage de données avec des utilisateurs non EXCEL |
| .txt | Excellent | Seules les données brutes, pas de formatage ou de formules | Partage de données avec des utilisateurs non EXCEL |
| .pdf | Excellent | Préserve le formatage, mais pas modifiable | Partage d'une version statique du document |
| .xml | Spécifique | Échange de données | Partage de données avec d'autres applications et systèmes |
| .xltx | Spécifique | Modèle pour les nouveaux classeurs | Création de modèles pour des documents cohérents |
Choisir le meilleur type de fichier dépend de vos besoins spécifiques. Considérez le public prévu, les fonctionnalités que vous souhaitez conserver et si vous devez modifier le fichier plus tard.
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