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Vous pouvez utiliser Microsoft Publisher pour créer de nombreux types de publications personnelles et professionnelles , y compris les formes. Editeur intègre des modèles pour les types de formes d'activité suivants : les rapports de dépenses , feuilles de garde de télécopie , les listes d'inventaires , factures , bons de commande , devis , relevés, la facturation du temps , les dossiers hebdomadaires et des remboursements. D'autres modèles sont disponibles sur le site de la Communauté de bureau. Vous aurez besoin de télécharger des modèles de la communauté avant qu'ils ne soient mis à votre disposition en utilisant le bouton «Télécharger» dans la barre d'accessoire de modèles disponibles. Instructions
1 Lancement Microsoft Publisher. Editeur ouvre l'onglet "Nouveau" du menu "Fichier" . Sélectionnez « Formulaires d'affaires " de la section " Modèles " des modèles disponibles .
2 Sélectionnez un modèle dans les aperçus affichés , ou entrez un type de modèle spécifique dans « Recherche pour les modèles. " Pour cet exemple , sélectionnez "Boîte Accent " de la rubrique " Quote" .
3 sélectionner un schéma de couleurs , jeu de polices et de l'information d'entreprise en utilisant le menu déroulant boîtes sur le côté droit de l'écran. Cochez la case " inclure le logo " si vous en voulez un, puis cliquez sur "Créer".
4 Modifier informations spécifiques sur votre formulaire en cliquant sur l'élément. Appuyez sur F9 pour basculer entre les modes plein écran et zoom -in.
5 Enregistrez votre fichier régulièrement pendant que vous travaillez . Imprimer une page de test pour vérifier la publication imprimée répond à vos attentes . Selon le modèle choisi, vous pourrez peut-être utiliser le publipostage . Vous pouvez imprimer votre formulaire ou vous pouvez l'envoyer par courriel à économiser le papier et les frais postaux .
6 Sélectionnez l'onglet " Publipostage " . Vous pouvez utiliser l'un des assistants Mail Merge disponible à partir du " Mail Merge » ou « fusion email " menus ou vous pouvez sélectionner les bénéficiaires en créant une nouvelle liste, sélectionner à partir de vos contacts Outlook ou en utilisant une liste existante.
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