|
? Aux différents logiciels de "jouer gentil " avec l'autre peut être une tâche herculéenne , ce qui explique pourquoi certains fournisseurs de logiciels emballer leurs produits à travailler ensemble. Dans le cas de la suite Microsoft Office , Microsoft a mis en place un certain nombre de programmes , y compris les logiciels de traitement de texte , Word, et un logiciel de tableur , Excel . Ces programmes ont été conçus pour fonctionner ensemble, et ils offrent une fonctionnalité mix-and -match quand il est associé . Description
Les deux programmes offrent des interfaces et des fonctionnalités similaires, et la capacité à fusionner l'un dans l' autre . Ajout d'un tableur Microsoft Excel dans Microsoft Word est possible grâce à quelques clics . Les utilisateurs ont deux options. Ils sont en mesure d'ajouter une feuille de calcul en tant que visuel, ou drill-down dans le tableur réel et le travail dans /sur elle, comme si elles travaillaient dans Excel.
Processus
< br > Ajout d'un tableur Microsoft Excel à Word démarre en cliquant sur l' onglet "Insertion " . Cliquez sur le "Object" déroulant sur le ruban sous l'onglet . Cliquez à nouveau sur "Object" . Cliquez sur "Créer à partir du fichier " dans la fenêtre "Objet" . Lorsque la fenêtre " Insérer un objet » s'affiche, recherchez le fichier Excel d'ajouter dans Word. Double- cliquez sur le fichier . Word insère la feuille de calcul où le curseur se trouve dans le document Word . Pour accéder à la feuille de calcul , double -cliquez dessus. Au lieu d'ouvrir une nouvelle fenêtre de Word, Word rend simplement la grille officielle Excel accessible, où des cellules, des colonnes, des lignes et d'autres aspects sont maintenant éditables .
Avantages
Plusieurs types de documents de traitement de texte comportent des chiffres, des graphiques et des grilles . Alors que Word offre cette capacité hors de son onglet "Insertion " , que cette information soit déjà présent dans une feuille de calcul Excel signifie ne pas avoir à réinventer la roue - ou le tableur. Quelque chose de rapports annuels sur les budgets à des décisions d'embauche peut bénéficier du visuel supplémentaire d'un tableur Microsoft Excel .
Considérations
Modification d'une feuille de calcul Excel dans Microsoft Word peut être un moyen idéal pour ne pas avoir des fenêtres et des programmes distincts ouverts à la fois . Gardez à l'esprit que les modifications effectuées sur cette feuille de calcul Excel dans Word rester là. Ils ne sont pas transférées dans le fichier Excel d'origine . Si, par exemple , un budget de feuille de calcul Excel est importé dans Word, et l'utilisateur modifie un coût de 1000 $ à 2000 $, puis enregistre et envoie le fichier Word , le tableur Excel d'origine sera toujours refléter 1000 $, pas 2000 $. Les modifications doivent être faites dans les deux programmes pour éviter les erreurs . Si la feuille de calcul Excel doit être supprimé après avoir été importé dans Word, et Verbe fait le document de travail , ce ne sera pas un problème.
|
