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Microsoft Word fait partie de la suite Microsoft Office de programmes . Il s'agit d'un logiciel de traitement de texte largement utilisé qui a connu plusieurs révisions depuis sa sortie initiale . Microsoft Word 2007 a introduit un certain nombre de changements et d'innovations. Pour tirer le meilleur parti de Word 2007, il est utile de connaître quelques astuces clés. Utilisez Sort contextuelle Vérifier
conventionnelle orthographiques travail en comparant les mots que vous tapez avec un dictionnaire de mots connus. Si vous tapez un mot, le correcteur orthographique met en surbrillance. Cela n'aide pas si un mot incorrect apparaît dans le dictionnaire . Par exemple: " envoyer un mémo aussi l'ensemble du personnel » est incorrecte , mais depuis « à » et «trop » sont à la fois dans le dictionnaire, un correcteur orthographique conventionnelle serait manquer l' erreur. Vérification orthographique contextuelle attire ce genre d'erreur .
Apprenez à connaître le ruban
Une des plus grandes différences entre Microsoft Word 2003 et Word 2007 est le ruban , une mise à jour système de menu qui fait partie de l'interface utilisateur office Fluent de Microsoft. Au lieu de plusieurs barres d'outils et volets , le ruban organise commandes dans une sélection d'onglets et de menus déroulants . Vous trouverez les commandes de base comme charger et enregistrer sous l'onglet Accueil , ainsi que les options de formatage police et de textes . D'autres onglets contiennent Insertion et mise en page .
Apprenez à customiser le ruban
Vous pouvez modifier le ruban pour l'adapter plus étroitement à vos besoins. Vous pouvez ajouter des commandes à la barre d'outils Accès rapide à l'aide de la touche rapide barre d'outils Accès Personnaliser ( à droite du bouton logo Office ) . Choisissez vos commandes privilégiées dans les menus. Si vous trouvez le ruban intrusive , vous pouvez la masquer en appuyant sur "Control" et "F1" ensemble, ou en double- cliquant sur l'onglet Accueil . La barre d'outils Accès rapide sera toujours visible.
Modifier la page par défaut marges
Si votre entreprise a un style de maison qui recommande une largeur de marge particulière , vous pouvez définir cette largeur par défaut. Sélectionnez l'onglet Mise en page sur le ruban. Dans le groupe Mise en page , choisissez l'outil Marges. Cliquez sur Marges personnalisées , et définissez vos marges à la largeur désirée . Cliquez sur le bouton par défaut et sélectionnez Oui pour terminer . Chaque fois que vous créez un nouveau document dans Word 2007 , les marges seront fixés à cette largeur .
Utiliser la lecture Highlight
lecture Highlight vous permet de rechercher des mots et les mettre en valeur même après que vous avez fermé la zone Rechercher. Vous choisissez votre couleur d'accompagnement préféré du groupe Police sous l'onglet Accueil . La prochaine fois que vous devez trouver un mot ou une phrase , utilisez "Control" et "F" en même temps que d'habitude, mais sélectionnez " Mettre tout" dans le Highlight de lecture menu déroulant . Chaque instance de votre phrase cible sera mise en évidence dans votre couleur choisie.
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