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Tout ce que vous faites dans Microsoft Word a un style attaché . Cela rend styles d' un élément très important dans Word. Un style est un ensemble d'instructions de mise en page prédéfinies utilisées à plusieurs reprises tout au long d'un document. Les styles sont également utilisés pour "tag" ou identifier des parties d'un document , par exemple , le cap, la note ou un lien hypertexte . Utilisation des styles de numérotation vous permet de générer et mettre à jour aperçu cohérent de numérotation dans les documents juridiques . ( Voir référence 1). Normale
première fois que vous ouvrez Word , le document vierge affiché est basé sur le modèle Normal . Tout ce que vous tapez utilisera les styles associés à ce modèle. Cela comprend les styles de police et de tailles , les interlignes , l'indentation et l'alignement du texte . (Voir référence 1 ).
Modification
Si seulement quelques styles doivent être ajustés pour le document que vous créez, envisager de modifier les styles standard . Par exemple , peut-être vous avez besoin à double espacement pour un document plaidant . Modifiez le style de corps de texte d'avoir un double interligne . Le changement sera reflété dans le document où ce style est utilisé . Vous pouvez être invité à enregistrer les modifications apportées au modèle Normal lorsque vous enregistrez votre document. Si les modifications apportées aux styles standard sont ceux que vous voulez à chaque fois, enregistrer les modifications.
New
Peut-être la meilleure façon d'utiliser MS Word dans le bureau juridique est de créer de nouveaux modèles avec des modèles personnalisés associés . Bien que cette méthode peut prendre un peu de temps au début, vous devrez récupérer cette époque et plus que vous continuez à utiliser les nouveaux styles. Commencez avec un nouveau document et l'enregistrer comme un modèle. Ensuite, modifiez chacun des styles standards nécessaires pour correspondre au type de document. Créer de nouveaux styles pour les éléments qui ne sont pas couverts par l'un des styles classiques.
Templates Bureau le site Web de
Microsoft a de nombreux modèles juridiques que vous pouvez utiliser pour démarrer votre commande bibliothèque de modèles juridiques. Commencez par un de ces modèles et le personnaliser à vos besoins. ( Voir Ressources).
Compléments
Vous pouvez également acheter MS Word add- ins de fournisseurs tiers qui sont spécifiquement conçus pour le bureau juridique. Par exemple, BEC systèmes juridiques a " LegalBar », qui comprend des outils et des modèles pour aider les cabinets d'avocats . Si votre entreprise a déjà un logiciel de cabinet d'avocats installé , vérifiez auprès de votre fournisseur pour savoir ce qu'ils peuvent avoir pour vous aider avec Word.
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