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Un document partagé est celui qui permet à deux ou plusieurs personnes peuvent ouvrir et modifier en même temps . Contrairement à Microsoft Excel , Word ne comprend pas les fonctionnalités qui vous permettent de partager directement des documents . Cependant, vous pouvez partager un document Word par d'autres moyens . Par exemple, vous pouvez envoyer un document Word dans un e-mail et permettre aux autres d'examiner le dossier , lien vers un document Word ; contenu de la copie d'un document Word et l'utiliser ailleurs, et permettre aux utilisateurs spécifiques à modifier une zone restreinte de votre document . Instructions
Partager par email pour examen
1 Ouvrez le document Word que vous voulez partager .
2 Cliquez sur " Personnaliser la barre d'accès rapide " et sélectionnez " Plus d' commandes. "
3 Sélectionnez " commandes non dans le ruban "de " Choisir les commandes "sous l'onglet" Personnaliser " . Sélectionnez « Envoyer pour révision " et cliquez sur le bouton "Ajouter" . Cliquez sur " OK" pour revenir à Word. La commande apparaît maintenant dans la " barre d'outils Accès rapide . "
4 Cliquez sur la commande « Envoyer pour révision " dans la " barre d'outils Accès rapide . "
5 Entrez le adresse email de la personne que vous voulez partager le document avec dans le champ "A " au-dessus de la page.
6 type dans une ligne d'objet et le message. Cliquez sur le bouton "Envoyer".
Lien vers des documents Word
7 Ouvrez le document principal sur lequel vous travaillez dans Word.
8 < p> Sélectionnez l'onglet "Insertion" et aller vers le groupe "Texte" .
9 Cliquez sur "Object" et " texte d'un fichier ». Sélectionnez le document Word que vous voulez partager .
10 Cliquez sur "Insérer" et "Insérer comme Link" du fond de la boîte de dialogue " Insérer un fichier " .
11 Faites un clic droit sur la zone liée et sélectionnez "Champ de mise à jour " pour voir toutes les mises à jour dans le document partagé
Partager par copie
12 Ouvrez le document que vous souhaitez partager et mettre en évidence le texte que vous avez besoin.
13 Sélectionnez l'onglet " Accueil " et choisissez " copier" ou appuyez sur les touches Ctrl et C pour copier le texte .
14 Ouvrez le document dans lequel le contenu partagé va.
15 Placez votre curseur là où le contenu devrait aller. Appuyez sur Ctrl et V pour coller le contenu.
Partager par permettre à certains utilisateurs de modifier des documents
16 Ouvrez le document que vous voulez partager .
17 Sélectionnez l'onglet " Revue " et choisissez " Protéger le document » du groupe «Protéger» .
18 Sélectionnez " Restreindre la mise en forme et édition " pour ouvrir le "Limiter forme et la modification " task volet .
19 Aller à la section «Restrictions d'édition " et sélectionner " Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document. "
20 Sélectionnez « Suivi des modifications », «Commentaires » ou « remplir des formulaires . " Si vous choisissez commentaires , sélectionnez «Tout le monde » ou «plus » pour les utilisateurs de spécifier les utilisateurs. Mettez en surbrillance toutes les zones de votre document que vous souhaitez suivre ou permettre aux utilisateurs de modifier .
21 Sélectionnez " Oui, Activer la protection. " Ajouter un mot de passe dans la boîte de dialogue " Activer la protection " et cliquez sur "OK".
22 Enregistrez le fichier.
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