|
Répéter des tâches inutiles peut réduire la productivité et tourner des tâches simples dans les tâches redoutables . Logiciels informatiques de simplifier de nombreux aspects de la vie en automatisant les processus pour leurs propriétaires. Par exemple, le programme Microsoft Word permet aux utilisateurs de créer des documents professionnels contenant du texte formaté et graphiques de haute qualité dans une variété de styles. Microsoft Word peut également gagner du temps et réduire les frappes en vous permettant de répéter texte et les graphiques dans un document. Instructions
1 Ouvrez un nouveau document dans Word qui contient du texte et des graphiques. Mettez en surbrillance un bloc de texte que vous voulez répéter.
2 Cliquez sur "Insérer" et de localiser les " Parts rapides" sur la droite de la fenêtre .
3 < p> Cliquez " Quick Parts » et sélectionnez « Enregistrer la sélection rapide Galerie de composants " pour ouvrir la boîte de dialogue "Créer un nouveau bloc de construction " .
4 Entrez un nom pour la sélection de texte dans le champ "Nom " champ . Assurez- lui un nom descriptif parce que vous allez vous y référer plus tard. Cliquez sur " OK" pour fermer le menu .
5 Cliquez sur une image ou un graphique dans le document et cliquez sur " Insérer" à nouveau. Cliquez sur " Quick Parts » et sélectionnez « Enregistrer la sélection rapide Galerie de composants . " Entrez un nom pour le graphique dans le champ Nom et cliquez sur "OK".
6 Cliquez n'importe où dans le document, puis cliquez sur " Quick Parts " pour ouvrir le menu " Quick Parts » et afficher les deux entrées " rapides " de la partie que vous avez ajoutés .
7 un clic droit sur l'une des entrées et sélectionnez " Insérez au document de position actuelle . "
8 Répétez les deux précédent étapes de répéter le texte et les images dans le document.
|
