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La fonction Synthèse automatique , intégré dans Microsoft Word 2007, est utile lorsque vous avez besoin d'informer le lecteur sur le contenu de votre document. La fonction analyse automatiquement votre document et tire les points clés de votre écriture . Le résumé est alors partie de votre document comme une page individuelle , au sommet du document ou le seul document à vos lecteurs voient. Vous devez lieu Synthèse automatique sur " barre d'outils Accès rapide » de Microsoft Word 2007 avant de l'utiliser et en précisant ce que vous voulez de la fonction de résumer . Instructions
Activer synthèse automatique
1 Ouvrez Microsoft Word 2007, si elle est fermée . Cliquez sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche de votre écran . Cliquez sur le bouton " Word Options " en bas de la boîte de dialogue ouverte.
2 Cliquez sur " Personnaliser ". Cliquez sur " Toutes les commandes " de la rubrique " Choisir les commandes dans " liste .
3 Faites défiler et sélectionnez " Outils AutoSummary . " Cliquez sur " Ajouter ".
4 Cliquez sur "OK". La fonction de synthèse automatique fait désormais partie de Word Accès rapide Barre d'outils 2007 en haut de votre écran .
Utilisant la synthèse automatique
5 Cliquez sur le bouton Office puis sur «Ouvrir ». Recherchez et double-cliquez sur le document Word que vous souhaitez ouvrir et automatiquement résumer .
6 Cliquez sur l'icône " AutoSummary Outils" sur la barre d'outils Accès rapide de Word. Sélectionnez " synthèse automatique . " La synthèse automatique boîte de dialogue s'ouvre
7 Cliquez sur le type de résumé que vous souhaitez utiliser : . " Souligner les points importants », « Insérer un résumé ou un résumé dans la partie supérieure du document », « Créer un nouveau document et a mis le résumé, il »ou« tout cacher la synthèse, sans quitter l'original . "
8 Cliquez sur la flèche à côté de" Pourcentage de l'original " à la rubrique " Durée de la résumé " pour sélectionner le niveau de détail que vous souhaitez la fonctionnalité synthèse automatique à inclure dans le résumé . Notez , utiliser un pourcentage plus élevé pour créer un résumé plus détaillé .
9 Cliquez sur "OK". Votre résumé automatique s'affiche en fonction du réglage que vous avez sélectionné à l'étape 3 .
Si vous commettez une erreur et que vous voulez arrêter le processus de résumé automatique avant qu'elle ne soit terminée, appuyez sur la touche "ESC" sur le clavier de votre ordinateur. Photos
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