|
mailings Fusion vous permet de combiner un fichier de source de données avec le document original , donc envois sont personnalisés rapidement . Microsoft Office Word 2007 utilise le publipostage pour effectuer des envois de masse , si vous créez des lettres, des enveloppes, des étiquettes ou des cartes postales. Vous pouvez créer le publipostage manuellement ou utiliser un assistant. Lors de la fusion, vous aurez seulement besoin de modifier la première lettre , enveloppe, étiquette ou une carte postale dans votre document. Word reproduire la mise en page et les champs de fusion pour vous. Instructions
1 Ouvrez un nouveau document dans Word 2007.
2 Cliquez sur l'onglet " Publipostage " dans le ruban. Ensuite, sélectionnez " Démarrer Mail Merge » et « Step by Step Mail Merge Wizard" dans "Démarrer Publipostage" groupe .
3 Aller à la "Publipostage " volet sur la droite .
4 Sélectionnez le type de publipostage que vous souhaitez effectuer dans la " Sélection du type de document". Cliquez ensuite sur " Suivant: . Document de base "
5 Choisissez " Utiliser le document actuel . " Si vous avez choisi «Enveloppes» pour le type de document à l'étape précédente , cliquez sur «Options d'enveloppe , " personnaliser vos réglages dans la boîte de dialogue «Options d'enveloppe" et cliquez sur "OK". Si vous avez choisi "Labels" pour le type de document , cliquez sur « Options pour les étiquettes . " Puis personnaliser vos paramètres d'étiquette dans la boîte de dialogue " étiquettes " et cliquez sur
6 Cliquez sur «OK». ». Suivant: Sélection des destinataires » dans le volet Office
7 Sélectionnez l'option "Utiliser une liste existante " option.
8 Double cliquez sur le fichier de source de données que vous souhaitez utiliser . Si vous utilisez une table ou d'une requête , Word vous invite à sélectionner la feuille contenant vos données. Choisir la table ou requête correct, puis cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue "Sélection de la table " .
9 désélectionner tous les destinataires qui ne devraient pas être inclus dans l'envoi . Cliquez sur " OK " pour fermer la " Destinataires du publipostage " boîte de dialogue .
10 Cliquez sur «Suivant» au bas de la fenêtre des tâches.
11 Accéder à votre document. Pour personnaliser une lettre , placez le point d'insertion dans le bloc d'adresse. Pour personnaliser une enveloppe, allez à la section de l'adresse de livraison de l'enveloppe. Pour personnaliser une étiquette , allez à la première étiquette sur la page.
12 Retour vers le volet des tâches et choisissez " Autres éléments. " Puis double- cliquez sur les champs de fusion que vous souhaitez insérer et fermer la boîte de dialogue.
13 revenir à votre document de repositionner les champs de fusion . Pour insérer un espace entre les noms et prénoms , placez votre curseur après le prénom et appuyez sur la " barre d'espace ". Pour séparer le nom de l'adresse municipale , placez votre curseur après le dernier nom et appuyez sur la touche "Entrée" .
14 Retour vers le volet des tâches et cliquez sur le bouton "Mettre à jour toutes les étiquettes « si vous fusionnez les étiquettes
15 Sélectionnez "Suivant : Aperçu de vos lettres ,". " suivante: Aperçu de vos enveloppes " ou "Next : . Aperçu de vos étiquettes " Puis sélectionnez «Suivant : Fin de la fusion . "
16 Choisissez " Imprimer" pour imprimer les envois tout de suite ou " Modifier les lettres individuelles " pour fusionner dans un nouveau document . Cliquez sur " OK" à la " Fusionner vers l'imprimante " ou " Fusionner vers un nouveau document " boîte de dialogue .
|
