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Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte qui est livré en standard avec une fonction de fusion de courrier. Mail Merge permet de créer une base de données et de fusionner les champs de données en lettres , étiquettes, enveloppes et autres documents qui nécessitent de multiples champs de données personnalisés. L'assistant de publipostage vous guide à travers chaque étape nécessaire pour mettre en place la base de données , entrez les données dans le programme et fusionner les données dans des documents ou des formulaires. Instructions
1 Ouvrez le menu «Outils» , sélectionnez « Lettres et publipostage " et choisissez " Mail Merge Wizard" pour Microsoft Word 2002 et 2003. Ouvrez le menu " Publipostage ", sélectionnez "Démarrer publipostage " et choisissez " Step by Step Mail Merge Wizard" dans Microsoft Word 2007.
2 Effectuez les opérations à travers le " Mail Merge Wizard" jusqu'à ce que vous atteindre " Sélectionner les destinataires " de mettre en place une base de données Microsoft Word.
3 Sélectionnez " Taper une nouvelle liste " puis " Créer". Une boîte "Nouvelle adresse de la liste " apparaîtra , vous permettant de saisir l'adresse ou les informations de base de données. Tapez les informations données dans les domaines pertinents et cliquez sur " Nouvelle entrée" pour sauvegarder et passer à l'enregistrement de données suivant.
4 Trouvez un enregistrement de données en cliquant sur "Rechercher Entrée " et en tapant des critères de recherche dans le "Rechercher" champ . Supprimer une entrée en utilisant l'option "Rechercher" pour faire apparaître le dossier , puis en sélectionnant "Supprimer entrée» pour l'éliminer. Filtrer les entrées afin qu'elles s'affichent dans l'ordre souhaité en sélectionnant "Filtre et Tri" et en sélectionnant les champs et les informations à afficher.
5 Cliquez sur "Fermer" lorsque vous avez terminé la saisie des données . Un écran apparaît vous invitant à enregistrer le fichier de données. Tapez le nom de la base dans le champ " Nom de fichier " , en prenant note de l'endroit où vous enregistrez la base de données et cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour terminer le processus.
6 Apporter des modifications à la base de données l'ouverture de la " Destinataires du publipostage " boîte de données dans le " mail Merge Wizard" et d'apporter des modifications aux enregistrements individuels . Cliquez sur le bouton «OK» lorsque vous avez terminé .
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