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Si vous avez besoin de créer un organigramme de votre entreprise ou de l'association , la plupart des programmes inclus dans la suite Microsoft Office ont les outils nécessaires pour construire un graphique, y compris Microsoft Word. L'utilisation de Word pour faire un organigramme va utiliser quelques-uns des moins connus des fonctionnalités de Word qui ne sont pas régulièrement utilisés dans le traitement de texte standard. Une fois que vous êtes habitués à utiliser ces fonctionnalités de Word , ce qui organigrammes dans Word est un processus simple. Instructions
1 Ouvrez un nouveau document Word et insérer un organigramme à l'aide de « SmartArt ». Un nouveau document peut être ouvert en allant dans " Fichier" et sélectionner "Nouveau". Pour utiliser la fonction " SmartArt " dans Word, cliquez sur "Insérer" dans la barre de menu et sélectionnez " SmartArt " dans le volet d'options. Une fenêtre apparaît dans laquelle vous pouvez sélectionner un graphique " SmartArt " . Dans la catégorie "Hiérarchie " , il y aura plusieurs styles de tableau hiérarchiques. Le premier de la liste est « Organigramme ». Sélectionnez cette option pour commencer la construction d'un simple organigramme. Dans les versions de Word qui ont été libérés plus tôt que Word 2007 , vous ouvrez la barre d'outils " Dessin " dans le menu "Affichage" et cliquez sur " diagramme ou organisationnelle» sur la barre d'outils " Dessin" .
2 < p> Ajoutez les noms au tableau . Le texte est ajouté à l'organigramme en cliquant simplement dans une boîte et frappe. La fonction de l'organigramme est mis en place pour redimensionner automatiquement le texte pour le faire rentrer dans la boîte. Le texte dans toutes les autres cases de l'organigramme sera redimensionnée ainsi afin de garder le texte d'une taille uniforme tout au long de la carte.
3 ajouter des cases de l'organigramme. Lorsque la carte est la première place , il aura seulement quelques cases. Plus que probablement, ce ne sera pas suffisant pour combler tous les membres de votre organisation . Il est possible d'ajouter des boîtes en utilisant la fonction "Shape Ajouter" disponible sur la barre d'outils . Lorsque la case sera ajoutée dépend de qui des « ajouter la forme " options que vous sélectionnez . Vous pouvez choisir d' ajouter une forme avant, après , au-dessus ou en dessous de la forme qui est actuellement mis en surbrillance. En ajoutant une forme avant ou après , la boîte de dialogue apparaîtra sur le même niveau avec la boîte en évidence, en face de celui-ci ou le suivant , selon que vous avez choisi «avant» ou «après». Ajout d'une forme au-dessus ou au-dessous va déplacer la zone sélectionnée vers le bas ou vers le haut niveau et passer une nouvelle boîte ci-dessus ou en dessous de la case sélectionnée .
4 Utilisez le texte clé pour ajouter des personnes à la carte. Alors que vous pouvez ajouter des boîtes à un organigramme en utilisant le bouton "Ajouter Shape" caractéristique , il ya une autre façon plus simple pour ajouter du texte . Lorsque vous cliquez sur la zone autour de l'organigramme , il mettra en évidence avec une boîte à lumière bleue avec deux flèches sur le côté gauche . Cliquez dans ce domaine et une clé de texte apparaîtra sur la gauche. Ici vous pouvez taper les noms des personnes de votre organisation dans l'ordre de leur statut et les boîtes apparaîtra dans le tableau automatiquement .
5 promouvoir et rétrograder personnes . Lorsque vous utilisez la clé de texte pour ajouter des personnes à votre thème, vous risquez de mettre une personne au mauvais endroit . Cela peut facilement être résolu en utilisant le "promouvoir" et fonctionnalités " rétrograder " dans la clé de texte organigramme. Pour promouvoir ou rétrograder quelqu'un , faites un clic droit sur le nom de la personne et de choisir «promouvoir» ou « Descendre » dans le menu qui s'affiche. Si vous choisissez «Promouvoir », la personne sera déplacé d'un niveau sur le graphique. Si vous choisissez " rétrograder " la personne sera déplacé un niveau plus bas .
6 Titre du graphique. Une fois que vous avez terminé la construction de votre organigramme, vous pouvez ajouter un titre au graphique . Sous l'onglet " Insertion", choisir " Zone de texte. " Un menu viendra avec plusieurs différents styles d'encadrement . Sélectionnez l'une et la zone de texte apparaîtra dans le milieu de votre document. Si elle couvre l'organigramme , le tableau va disparaître. Faites glisser la zone au large de la carte pour la faire réapparaître . Entrez le titre de votre graphique dans la boîte. Utilisez les poignées situées sur les côtés de la boîte de redimensionner la frontière (si nécessaire) et faites glisser le titre vers le haut du document au-dessus du tableau . Une fois que vous avez créé votre thème natal, il peut être imprimé , envoyé par courriel ou ajoutée au site Web de votre entreprise.
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