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Les modèles sont utilisés pour créer des documents que vous souhaitez développer rapidement . Vous pouvez utiliser la conception de votre modèle et de réorganiser pour votre usage . Les modèles Word sont placés dans le dossier de modèles pour un accès facile . Si vous travaillez avec un modèle qui inclut une forme verrouillée, vous devrez déverrouiller le formulaire avant de pouvoir le modifier. Une fois vos mises à jour sont terminées, réenregistrer le fichier ou le renommer comme un modèle différent dans MS Word. Instructions
1 Aller à MS Word et ouvrez le modèle que vous souhaitez modifier en cliquant sur "Fichier" et "Nouveau". Sélectionnez " Sur mon ordinateur ..." dans le volet " Nouveau document " . L'onglet "Modèles" s'ouvre.
2 Sélectionnez l'onglet "Général " pour modifier les modèles que vous avez créés sur votre ordinateur. Sinon, choisissez l'une des autres onglets lieu . Sélectionnez le modèle qu'il vous faut. Ensuite, choisissez " Template " sous " Créer Nouveau" et cliquez sur "OK". Ce modèle sera charger sur votre page.
3 modifier le modèle en sélectionnant n'importe quel contenu qui doit changer et taper dessus.
4 champs à jour à l'intérieur d'un modèle en sélectionnant le champ ( par exemple, « Cliquez ici et entrez l'adresse du destinataire " ) sur votre page. Le champ entier apparaît en gris quand il est .
5 Faites un clic droit sur le champ sélectionné et choisir " Modifier le champ " pour ouvrir la boîte de dialogue " sur le terrain " . Placez votre curseur dans le "texte d'affichage " zone de texte et le modifier pour lire le comme vous voulez, puis cliquez sur "OK".
6 Ajouter un champ de date à votre modèle en sélectionnant " Insérer" et " Date et heure. " Choisissez le format de date que vous souhaitez , cochez par " Mise à jour automatique "et cliquez sur " OK . "Le champ de date seront ajoutés à votre modèle de MS Word.
7 Modifier l' format d'un champ de date existante par un clic droit sur elle. Sélectionnez un format de date différent et ajouter une coche à « Préserver le formatage lors des mises à jour . » Puis cliquez sur «OK».
8 Modifier un champ de formulaire dans votre modèle en le déverrouillant premier . Sélectionnez « Voir », « Barres d'outils » et « Personnaliser. " Choisir " Formulaires" dans le "Barre d'outils " onglet pour ouvrir la " barre d'outils Formulaires " .
9 Placez votre curseur dans le champ de formulaire sur votre page, puis cliquez sur le bouton " Protection du formulaire " dans la barre d'outils «Formulaires» . Double- cliquez sur le champ de formulaire pour mettre à jour.
10 Enregistrez votre travail en cliquant sur "Fichier " et "Enregistrer sous". Sélectionnez le nom de fichier du modèle original dans la "Enregistrer sous" boîte de dialogue et double -cliquez dessus. Le modèle modifié remplace le fichier d'origine.
11 Appuyez sur " OK" si vous recevez un avertissement indiquant que le document contient des macros , les contrôles ActiveX , XML informations de pack d'extension ou de conteneurs Web. Le modèle mis à jour est maintenant prêt .
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