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Les macros de MS Word vous aident à automatiser votre travail. Les macros sont enregistrées dans les étapes de votre programme qui exercent des fonctions spécifiques. Vous pouvez exécuter les étapes enregistrées pour votre macro lorsque vous avez besoin pour gagner du temps . Vous pouvez définir des macros pour trier un tableau par ordre alphabétique, formater chaque cellule avec autre ombrage , enregistrez le document et fermez votre fichier . Vous n'avez pas d'appliquer la macro à un seul document , vous pouvez l'appliquer à l'ensemble de vos documents Word , si oui ou non ils sont ouverts . Instructions
1 Ouvrez un document vierge ou existant dans MS Word.
2 Sélectionnez " Outils ", " Macro " et " Enregistrer une macro " de la barre d'outils . Dans le " Enregistrer une macro " boîte de dialogue , entrez un nom de macro et choisissez où vous souhaitez stocker la macro .
3 affecter la macro à une barre d'outils et /ou un clavier par en cliquant sur le bouton " Barre d'outils" . La boîte de dialogue "Paramètres" s'ouvre.
4 Cliquez sur l'onglet "Commandes" . La commande pour votre macro sera sélectionné dans " Catégories ". Pour ajouter le commandement de la macro à votre barre d'outils, faites-la glisser dans la boîte de dialogue "Paramètres" dans la barre d'outils de votre choix.
5 Cliquez sur le bouton «Clavier» à l'intérieur de la boîte de dialogue "Personnaliser" à ajouter une touche de raccourci à votre macro . Ensuite, placez votre curseur dans la «nouvelle presse la touche de raccourci " zone de texte .
6 Maintenez les touches que vous souhaitez utiliser pour la macro (ex. , "Alt + F11 " ou "Shift + 0 " ) sur votre clavier. Les touches pressées vous apparaissent maintenant dans la zone de texte . Cliquez sur "Assign " et choisissez " Fermer ". Aussi , fermez la boîte de dialogue " Enregistrer une macro " .
7 enregistrement votre macro dans Microsoft Word en effectuant les actions que vous voulez la macro à retenir. Par exemple , vous pouvez cliquer sur "Insérer ", " Table " et " Insérer" pour créer un tableau, puis choisissez un nombre de lignes et de colonnes. Vous pouvez formater le tableau en allant dans " Table " et " Mise en forme automatique " et en choisissant le format que vous voulez.
8 Appuyez sur le bouton " Arrêter l'enregistrement " macro dans la " Arrêter l'enregistrement " barre d'outils lorsque vous avez terminé la rédaction de votre macro. Votre macro est maintenant prêt à être utilisé .
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