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MS Word est une solution de traitement de texte élaboré par Miscrosoft . Il fait partie de la suite Office de Microsoft des produits. Excel est un tableur qui fait également partie de la suite Office de Microsoft des produits. Dans certains cas, un utilisateur peut souhaiter pour convertir un fichier MS Word dans un fichier Excel. Par exemple, lorsque vous développez un modèle de facture dans MS Word pour votre entreprise , vous pouvez convertir en un tableur Excel pour compiler automatiquement les frais en une seule colonne. Parce que les deux applications font partie du même ensemble de programmes , la conversion n'est pas un processus difficile. Choses que vous devez
Parole
Excel
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez le document Word que vous souhaitez convertir .
2 Allumez les marques de paragraphe en cliquant sur les " marques de paragraphe " bouton barre d'outils. C'est le bouton qui ressemble à un symbole relecture de paragraphe.
3 insérer un symbole entre chaque enregistrement. Assurez-vous qu'il n'est pas un personnage qui apparaît dans le reste de votre document. Caractères optimales comprennent "~" et "+ ". Ceux-ci seront séparateurs d'enregistrements et aidera Excel sait où se termine de disques et une autre commence.
4 Cliquez sur "Edit" et puis sélectionner "Rechercher ". Cliquez sur l'onglet " Replace " dans la boîte "Rechercher" . Cliquez sur le bouton "Plus" ou la flèche déroulante. Cliquez sur le menu "Spécial" déroulante.
5 Sélectionnez " marque de paragraphe " dans le menu déroulant. Répétez cette étape afin que " marque de paragraphe " est sélectionné à deux reprises.
6 Entrez le symbole que vous avez utilisé comme séparateur d'enregistrement dans la "Remplacer par " champ .
7 cliquer sur "Remplacer tout. " Fermer la fenêtre "Rechercher" .
8 Cliquez sur "Modifier" dans le menu principal , puis sélectionnez "Remplacer ".
Photos 9 Retirer l'une des marques de paragraphe dans le champ "Rechercher " . Dans le champ " Remplacer par" , supprimer la marque que vous avez entré et insérer une virgule.
10 Cliquez sur " Remplacer tout . " Fermez la fenêtre.
11 Cliquez sur " Modifier" dans le menu principal , puis sélectionnez "Remplacer" une fois de plus .
12 Supprimer la marque de paragraphe dans la "Rechercher " champ . Remplacez-le par votre séparation des enregistrements originaux . Effacer le "Remplacer par " champ .
13 Cliquez sur le menu "Spécial" déroulante. Sélectionnez " marques de paragraphe, " et cliquer sur " Remplacer tout . " Fermez la fenêtre.
14 Cliquez sur "Fichier" dans le menu principal , puis sélectionnez "enregistrer sous . " Donnez à votre document Word marqué un nom , puis , en utilisant le menu déroulant , sélectionnez l'enregistrer comme " texte plainte . " Cliquez sur" OK ".
15 Ouvrez Excel. Cliquez sur "Fichier " dans le menu principal , puis sélectionnez «Ouvrir».
16 Sélectionnez "Fichiers texte " des " Types de fichiers " dans le menu déroulant. Cela vous permettra d'ouvrir des fichiers texte dans Excel. Localisez votre fichier texte, qui aura l'extension de fichier . Txt, et sélectionnez-le .
17 choisissez de garder toutes les valeurs par défaut et l'invite et cliquez sur le bouton "Suivant".
18 Changer le séparateur d'un onglet à un virgule lorsque vous êtes invité . Cliquez sur le bouton "Terminer" .
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