|
Microsoft Word dispose d'une fonction utile qui permet de simplifier le processus de création d' enveloppes. Il a quelques façons dont vous pouvez atteindre cet objectif. Les enveloppes peuvent être faites pour un seul destinataire ou vous pouvez créer plusieurs à la fois qui peut être utilisé pour les listes de diffusion. Tout le monde peut compléter ce processus facile en seulement quelques minutes pour chaque enveloppe. Tout ce que vous avez besoin est les informations nécessaires à ce sujet et vous pouvez même utiliser votre carnet d'adresses pour cela. Les étapes suivantes détaillent les différentes façons que vous pouvez créer des enveloppes à l'aide de Microsoft Word 2000. Instructions
1 créer des enveloppes pour les lettres spécifiques que vous écrivez. Une fois que vous terminez une lettre , vous avez la possibilité de générer une enveloppe en utilisant les informations que vous avez tapé dans la lettre. Si vous avez adressé la lettre en utilisant à la fois l'adresse de livraison et l'adresse de retour , vous pouvez faire une enveloppe sans entrer aucune information supplémentaire . Cliquez sur "Outils " puis " Enveloppes et étiquettes ..." pour vérifier les adresses. Cliquez sur «Imprimer» pour imprimer l'enveloppe .
2 utiliser l'assistant pour traiter une enveloppe. Quand il vous suffit de créer une enveloppe sans avoir à écrire une lettre d'abord , vous pouvez utiliser l'assistant pour accomplir cette tâche. L'accès Microsoft Word. Choisissez "Nouveau" en dessous "Fichier" pour obtenir les modèles fournis . Cliquez sur l' onglet " Lettres et télécopieurs" illustré. Vous remarquerez une variété de modèles à choisir. Cela inclut une intitulée "Assistant d'enveloppe " , cliquez dessus puis sur "OK " . Le réglage par défaut est sélectionné (Créer une enveloppe) , cliquez sur "OK". Remplissez les informations nécessaires à l '"adresse de livraison " et " adresse de retour" . Cliquez sur «Imprimer» pour imprimer l'enveloppe .
3 aborder plusieurs enveloppes pour une liste de diffusion . Vous pouvez créer plusieurs enveloppes en suivant les instructions fournies à l'étape 2, mais changer la sélection de "Créer une enveloppe " à " Créer des enveloppes pour une liste de diffusion " . Vous aurez des options pour remplir la case « Mail Merge Helper " qui apparaît. Vous devrez sélectionner le document ( s'il n'est pas déjà ouvert ) , source de données et si vous souhaitez fusionner les données avec le document. Faites votre choix et suivez les instructions fournies pour compléter .
4 Changer l'enveloppe ou les options d'impression . Avant de sélectionner «Imprimer» , vous pouvez modifier les paramètres de votre enveloppe ou une imprimante. Cliquez sur le bouton "Options". Vous pouvez modifier la taille de l'enveloppe utilisée et l'emplacement des adresses sur elle sous l'onglet « Options d'enveloppe " . L'onglet " Options d'impression " vous permet de changer trois choses: l'imprimante spécifique utilisée , la méthode d'alimentation et où le " feed de« enveloppes . Choisissez l'ensemble de vos paramètres, puis cliquez sur " OK" puis "Imprimer" pour imprimer l'enveloppe (s) .
< br > Photos
|
