|
Si vous utilisez Microsoft Word très souvent à la maison ou au travail, vous pouvez faire vos tâches quotidiennes beaucoup plus facile en créant des raccourcis que vous pouvez utiliser à chaque fois que vous voulez répéter une certaine tâche. Pour ce faire, vous devrez utiliser une fonction de mot appelé "Macros ". Choses que vous devez
PC
Microsoft Word
Voir Plus Instructions
Utilisation des macros
1 déterminer ce que vous répétez souvent lorsque vous utilisez Word. Utilisez-vous un mot constamment , utilisez toujours la même introduction à une lettre , ou faire autre chose en permanence ?
2 déterminer si ce que vous devez faire est souvent répertorié comme l'un des 950 commandes Word avec un raccourci déjà affecté à cette tâche - commandes comme capitaliser , appliquez une position déterminée , ou d'appliquer une liste à puces . Si la tâche que vous voulez faire est souvent là, vous avez juste besoin d'utiliser n'importe quel raccourci indiquée pour cette tâche , quand vous voulez pour compléter la tâche , et la tâche sera achevée , ce qui rend la vie plus facile . Pour le savoir, dans la liste déroulante à côté du mot Macros déroulant, sélectionnez " Commandes Word . "
3 Si la tâche que vous souhaitez n'est pas répertorié, vous devrez d'abord enregistrer une macro . Pour enregistrer une macro , vous devrez utiliser votre souris pour pointer sur Outils, puis Macro , suivi par Nouvelle macro . Une nouvelle boîte de dialogue Enregistrer une macro s'affiche. Tapez un nom pour la macro dans la zone de texte Macro . Tapez ce que vous voulez faire dans la boîte de description Macro . Vous serez alors demandé où vous voulez que les actions réalisées , la valeur par défaut est tous les documents. Changer que si vous ne voulez pas que les actions réalisées dans tous les documents . Ensuite, appuyez sur "OK" ou entrer. Effectuer n'importe quelle tâche que vous voulez enregistrer . Cliquez sur " Outils, Macro" pour arrêter l'enregistrement . Si vous voulez affecter un raccourci clavier à une tâche, une fois que vous tapez une description de la tâche , cliquez sur le clavier. Puis cliquez sur " alt " plus de touches de raccourci ou la touche que vous souhaitez utiliser . Arrêter l'enregistrement de la même manière .
4 Pour lire votre macro , si vous avez utilisé la méthode de touche de raccourci, il suffit d'utiliser cette touche ou les touches . Si vous avez utilisé l'autre méthode pour enregistrer votre macro dans Word, cliquez sur "Outils" puis sur Macro dans le sous-menu. Puis cliquez sur n'importe quel Macro vous voulez jouer .
|
