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Il existe de nombreuses façons d'économiser la saisie dans Microsoft Word. En voici quelques-uns:
raccourcis clavier:
* ctrl + c (copie) et ctrl + v (pâte) :Gagnez du temps en copiant et en collant du texte au lieu de retyper.
* ctrl + x (coupé) :Coupez le texte et collez-le ailleurs, en le supprimant de l'emplacement d'origine.
* ctrl + z (annuler) :Rendez rapidement votre dernière action si vous avez fait une erreur.
* ctrl + y (refaire) :Inverser une action d'annuler.
* f1 (aide) :Accédez au système d'aide de Word pour l'aide.
AutoCorrect &AutoText:
* autocorrect: Le mot corrige automatiquement les fautes de frappe et les erreurs grammaticales communes. Vous pouvez personnaliser les options de correction automatique pour répondre à vos besoins.
* autotext: Créez des extraits de texte (comme votre adresse ou votre signature par e-mail) et insérez-les avec un raccourci.
Autres fonctionnalités:
* Modèles: Commencez par un document pré-format au lieu de tout créer à partir de zéro.
* Styles: Appliquez un formatage prédéfini à votre texte, en gagnant du temps sur les ajustements manuels.
* Pièces rapides: Insérez du texte ou des objets fréquemment utilisés à partir d'une liste d'éléments couramment utilisés.
* Blocaux de construction: Semblable aux pièces rapides mais plus avancées, permettant plus de personnalisation.
* smartart: Créez facilement des diagrammes et des graphiques visuellement attrayants, ce qui permet de gagner du temps sur le dessin.
* autosummarize: Générez des résumés de longs documents.
* Dictation: Dicter votre texte au lieu de taper.
Outils tiers:
* Logiciel d'expanneur de texte: Des outils comme Textexpander ou PhraseExpress vous permettent de créer des raccourcis personnalisés pour de longues phrases ou paragraphes.
Conseils généraux:
* Planifiez votre document: Pensez à la structure et au contenu avant de commencer à taper.
* Utilisez un langage clair et concis: Évitez les mots et les phrases inutiles.
* Relisez votre travail: Catchez les erreurs avant de terminer.
N'oubliez pas que la meilleure façon d'économiser la saisie du mot dépend de vos besoins spécifiques et du type de documents que vous créez. Expérimentez avec différentes caractéristiques et techniques pour trouver ce qui vous convient le mieux.
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