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Vous ne pouvez pas créer un véritable tableau de pointage (avec les marques de pointage visuelles) directement dans les fonctionnalités intégrées de Microsoft Word. Word ne dispose pas d'un outil de tableau de pointage spécifique. Cependant, vous pouvez facilement en créer un en utilisant une combinaison de tableaux et de texte :
Méthode 1 :Utiliser un tableau
1. Insérer un tableau : Allez dans l'onglet "Insertion" et cliquez sur "Tableau". Choisissez le nombre de lignes dont vous avez besoin (une pour chaque catégorie) et deux colonnes (une pour le nom de la catégorie, une pour les décomptes).
2. Entrez les noms des catégories : Dans la première colonne, tapez le nom de chaque catégorie que vous comptez.
3. Ajouter des décomptes : Dans la deuxième colonne, utilisez le clavier pour saisir manuellement les marques de pointage (|) pour chaque instance de la catégorie. Vous pouvez copier et coller le "|" symbole pour accélérer le processus. Alternativement, vous pouvez utiliser une zone de texte, y saisir vos décomptes, puis copier-coller cette zone dans chaque ligne.
Méthode 2 :Utilisation d'un tableau et de symboles (pour un décompte plus avancé)
Cette méthode est plus efficace pour les ensembles de données plus volumineux :
1. Insérer un tableau : Comme ci-dessus.
2. Entrez les noms des catégories : Comme ci-dessus.
3. Utilisez la correction automatique ou un raccourci : Cette méthode réduit la saisie répétitive. Vous pouvez soit :
* Correction automatique : Allez dans « Fichier> Options> Vérification> Options de correction automatique ». Ajoutez une nouvelle entrée. Par exemple, vous pouvez taper « t » et le corriger automatiquement en « ||| » (ou n'importe quel nombre de décomptes que vous souhaitez ajouter en une seule touche). Vous tapez ensuite « t » dans la deuxième colonne pour chaque occurrence.
* Utilisez un raccourci clavier : Attribuez un raccourci clavier aux groupes de comptage fréquemment saisis (par exemple, Ctrl+Shift+T pour "||||"). Vous devrez utiliser le raccourci clavier et saisir le nombre de décomptes nécessaires. Cette méthode peut nécessiter un travail supplémentaire pour configurer le raccourci, mais vous offre un meilleur contrôle.
4. Comptage : Après avoir tapé « t » ou utilisé votre raccourci, il le remplacera automatiquement par le nombre prédéterminé de marques de comptage dans la deuxième colonne.
Méthode 3 :Utilisation d'une table intelligente (pour des résultats plus propres)
Ceci est similaire à la méthode 1 mais utilise la fonctionnalité de table intelligente dans les versions plus récentes de Word :
1. Créez un tableau simple : Créez un tableau avec les catégories dans la première colonne (comme auparavant).
2. Utiliser la formule pour les décomptes : Au lieu d'ajouter manuellement des marques de pointage, vous pouvez éventuellement utiliser une colonne distincte pour compter les entrées (bien qu'il ne s'agisse pas visuellement d'un véritable tableau de pointage). Dans les versions plus récentes de Word, vous pourrez peut-être utiliser les fonctionnalités de formule pour additionner les entrées, mais cela s'écarterait de la nature visuelle du tableau de pointage, mais pourrait aider à résumer les données.
Remarque importante : Aucune de ces méthodes ne crée un tableau de pointage visuellement « parfait » comme vous pourriez le dessiner à la main. Ils fournissent une représentation fonctionnelle dans Word, adaptée aux besoins de base en matière de comptage. Pour des graphiques et une représentation de données plus sophistiqués, envisagez d'utiliser un tableur comme Excel ou Google Sheets.
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