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Word propose une large gamme d'options d'orthographe et de grammaire qui peuvent être configurées en fonction des besoins et des préférences de chacun. Ces paramètres se trouvent généralement dans la section « Vérification » des options de Word (l'emplacement exact peut varier légèrement en fonction de votre version de Word). Voici quelques domaines clés et exemples d’options configurables :
Orthographe :
* Dictionnaire : Vous pouvez choisir le dictionnaire que Word utilise pour la vérification orthographique. Cela vous permet de basculer entre différentes langues ou dialectes.
* Dictionnaires personnalisés : Vous pouvez créer des dictionnaires personnalisés pour ajouter des mots spécifiques à votre domaine ou à votre propre vocabulaire que Word pourrait signaler de manière incorrecte.
* Correction automatique : Cette fonctionnalité corrige automatiquement les fautes d’orthographe courantes au fur et à mesure que vous tapez. Vous pouvez personnaliser la liste de correction automatique pour ajouter ou supprimer des entrées. Il gère également souvent les majuscules et d'autres choix stylistiques.
* Ignorer une fois/toujours : Lorsque Word marque un mot, vous pouvez choisir de l’ignorer pour cette instance ou de toujours l’ignorer à l’avenir.
* Suggérer : Word suggère des corrections pour les mots mal orthographiés. Vous pouvez contrôler le type et le nombre de suggestions proposées.
* Langues de vérification : Vous pouvez définir la langue de vérification, garantissant ainsi une vérification orthographique et grammaticale précise basée sur les règles de cette langue.
Grammaire :
* Règles de grammaire : Word applique des règles de grammaire pour vérifier les erreurs de structure de phrase, l’accord sujet-verbe et d’autres problèmes grammaticaux. Vous pouvez configurer quelles règles de grammaire sont activées ou désactivées.
* Niveaux de gravité grammaticale : Vous pouvez personnaliser la façon dont Word signale les erreurs de grammaire. Vous pouvez définir le niveau de gravité pour identifier uniquement les erreurs critiques ou pour mettre en évidence un éventail plus large de problèmes. Ceci est souvent classé dans la catégorie des vérifications de « Style » par rapport à « Grammaire ».
* Suggestions contextuelles : Word peut suggérer des moyens d'améliorer la clarté ou le style des phrases, même si la grammaire est techniquement correcte.
* Lire à haute voix : Bien qu'il ne s'agisse pas directement d'un paramètre de grammaire, cette fonctionnalité peut aider à identifier les problèmes de flux et de rythme des phrases.
Style et autres paramètres (souvent liés à la vérification linguistique) :
* Césure : Vous pouvez contrôler la façon dont Word gère la césure des mots à la fin des lignes.
* Lisibilité : Certaines versions de Word fournissent des statistiques de lisibilité qui analysent la complexité de votre écriture.
* Thésaurus : Bien qu'il ne soit pas strictement grammatical ou orthographique, le thésaurus s'intègre au processus de vérification linguistique en proposant des options de synonymes lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un mot.
Où trouver ces paramètres :
L'emplacement spécifique peut varier légèrement selon les différentes versions de Microsoft Word, mais en général :
1. Accédez à Fichier> Options .
2. Sélectionnez Vérification .
3. Vous trouverez les options répertoriées sous différents titres dans la boîte de dialogue Vérification.
N'oubliez pas de toujours enregistrer vos modifications après avoir ajusté ces paramètres. Les options exactes et leurs étiquettes peuvent légèrement changer en fonction de votre version de Word (2016, 2019, 365, etc.).
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