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Il existe plusieurs manières de mettre en évidence les modifications proposées dans Word, en fonction de vos besoins et du niveau de formalité :
1. Suivre les modifications : Il s’agit de la méthode d’édition collaborative la plus courante et la plus recommandée.
* Activez-le : Accédez à l'onglet « Révision » et cliquez sur « Suivre les modifications ». Vous pouvez choisir de suivre toutes les modifications, uniquement les modifications de formatage ou uniquement les insertions et suppressions.
* Apportez vos modifications : Toutes les insertions apparaîtront dans une couleur (généralement rouge par défaut, mais personnalisable), et les suppressions seront barrées (également généralement en rouge, personnalisable).
* Examiner les modifications : Une fois que vous avez effectué toutes vos modifications, vous pouvez les consulter individuellement à l'aide des boutons « Suivant » et « Précédent » de l'onglet « Révision ». Vous pouvez accepter ou refuser chaque modification.
* Accepter/Rejeter : Vous pouvez accepter ou rejeter les modifications individuellement, ou accepter/rejeter toutes les modifications en même temps.
* Afficher le balisage : Ce paramètre (également dans l'onglet « Révision ») contrôle la manière dont les modifications sont affichées. Les options incluent « Tous les balisages », « Marquage simple », « Aucun balisage » et « Original ». "Simple Markup" est une bonne option pour voir les modifications d'un seul coup d'œil sans l'encombrement des marqueurs de modification individuels.
2. Commentaires : Utilisez les commentaires pour expliquer les modifications proposées, surtout si elles sont importantes ou nécessitent une discussion.
* Insérer un commentaire : Sélectionnez le texte que vous souhaitez commenter, cliquez avec le bouton droit et choisissez « Nouveau commentaire ». Tapez votre explication dans la zone de commentaire.
* Afficher les commentaires : Les commentaires apparaissent dans des bulles dans la marge. Vous pouvez naviguer entre eux à l'aide des boutons « Suivant » et « Précédent » dans l'onglet « Révision ».
3. Mise en évidence : Utilisez la fonction de surbrillance de Word pour des modifications plus petites et moins critiques ou pour attirer l'attention sur un texte spécifique. C'est moins formel que le suivi des modifications, mais cela peut être utile pour des repères visuels rapides.
* Surligner le texte : Sélectionnez le texte et cliquez sur l'icône de surligneur dans l'onglet "Accueil". Choisissez une couleur.
4. Utiliser différentes couleurs de police : Semblable à la mise en surbrillance, vous pouvez utiliser une couleur de police différente pour indiquer les modifications proposées. Ce n'est pas aussi efficace que le suivi des modifications pour l'édition collaborative car cela n'indique pas clairement le *type* de modification (insertion, suppression).
Quelle méthode est la meilleure ?
* Suivi des modifications : Idéal pour l'édition collaborative où vous avez besoin d'un enregistrement de toutes les modifications et de la possibilité de les accepter ou de les rejeter.
* Commentaires : Idéal pour expliquer la *raison* des changements ou pour suggérer des révisions à plus grande échelle.
* Surlignage ou couleurs de police différentes : Idéal pour les changements mineurs ou les repères visuels rapides où le suivi formel des modifications n'est pas nécessaire.
Pour la plupart des projets collaboratifs, Suivi des modifications est la référence en matière de mise en évidence des modifications proposées dans Word. Utilisez des commentaires pour le compléter pour plus de clarté.
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