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Le balisage dans Microsoft Word fait référence aux modifications et annotations apportées à un document, vous permettant de suivre les révisions, de suggérer des modifications et d'ajouter des commentaires sans modifier directement le texte original. Voici comment l'utiliser :
1. Activation du suivi des modifications :
* Ruban : Accédez à l'onglet « Révision » sur le ruban. Cliquez sur le bouton « Suivre les modifications ». Une petite boîte apparaîtra dans la barre d'état indiquant que le suivi des modifications est activé.
* Raccourci : Appuyez sur « Alt » + « R » + « K ».
2. Apporter des modifications :
Lorsque le suivi des modifications est activé, toutes les modifications que vous apportez apparaîtront sous forme de balisage :
* Insertions : Le texte que vous tapez apparaîtra dans une couleur différente (généralement bleue par défaut, mais personnalisable).
* Suppressions : Le texte supprimé sera barré (généralement avec une ligne rouge).
* Modifications de formatage : Les modifications apportées à la police, à la taille, au gras, à l'italique, etc. seront marquées.
3. Accepter ou refuser les modifications :
Une fois les modifications apportées, vous pouvez les consulter et décider de les conserver ou de les supprimer.
* Accepter les modifications :
* Individuellement : Faites un clic droit sur une modification et sélectionnez « Accepter » ou « Accepter la modification ».
* Toutes les modifications : Dans l'onglet « Révision », cliquez sur « Accepter toutes les modifications » (soyez prudent :cela applique toutes les modifications suivies sans révision).
* Accepter toutes les modifications apportées au document : Accepte toutes les modifications suivies. A utiliser avec prudence !
* Rejeter les modifications :
* Individuellement : Faites un clic droit sur une modification et sélectionnez « Rejeter » ou « Rejeter la modification ».
* Toutes les modifications : Dans l'onglet « Révision », cliquez sur « Rejeter toutes les modifications » (soyez prudent :cela supprime toutes les modifications suivies sans révision).
* Rejeter toutes les modifications apportées au document : Rejette toutes les modifications suivies. A utiliser avec prudence !
4. Ajout de commentaires :
* Insérer un commentaire : Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez commenter. Cliquez sur le bouton "Nouveau commentaire" dans l'onglet "Révision". Tapez votre commentaire dans la case qui apparaît.
* Affichage des commentaires : Cliquez sur les bulles de commentaires dans les marges pour les visualiser. Vous pouvez également répondre aux commentaires.
* Suppression de commentaires : Faites un clic droit sur un commentaire et sélectionnez "Supprimer".
5. Révision du balisage :
* Marquage simple : Affiche uniquement les modifications et les commentaires sans mettre en surbrillance le texte original. C'est une vue plus claire.
* Tous les balisages : Affiche à la fois les modifications et le texte sous-jacent, ce qui permet de voir plus facilement à quoi ressemblait le document avant les modifications. C'est plus encombré mais donne un contexte complet.
* Aucun balisage : Masque tous les changements. C'est comme regarder la version finale.
Vous pouvez basculer entre ces options d'affichage à l'aide de la liste déroulante "Afficher le balisage" dans l'onglet "Révision".
6. Options de balisage et personnalisation :
L'onglet « Révision » propose des options pour :
* Modifier les couleurs de balisage : Personnalisez les couleurs utilisées pour les insertions, les suppressions et les modifications de formatage.
* Commentaires sur les ballons : Choisissez d'afficher les commentaires sous forme de bulles en ligne ou dans la marge.
* Comparer les documents : Comparez deux versions d'un document pour voir les différences.
* Restreindre les modifications : Empêchez les modifications non autorisées d’un document.
En maîtrisant ces fonctionnalités, vous pouvez collaborer efficacement sur des documents et suivre les révisions de manière propre et efficace dans Microsoft Word. N'oubliez pas de sauvegarder fréquemment votre document lorsque vous utilisez le suivi des modifications !
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