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Oui, absolument ! Dans Word 2007, vous pouvez stocker du texte ou des graphiques fréquemment utilisés pour une utilisation ultérieure à l'aide d'une fonctionnalité appelée Quick Parts. . Plus précisément, l'Organisateur de blocs de construction dans Quick Parts, c'est ce que vous souhaiterez utiliser.
Voici comment cela fonctionne :
1. Sélectionnez le contenu : Sélectionnez le texte, le graphique ou une combinaison des deux que vous souhaitez stocker.
2. Allez dans l'onglet Insérer, puis Quick Parts : Cliquez sur l'onglet "Insérer" sur le ruban. Ensuite, dans le groupe « Texte », cliquez sur « Quick Parts ».
3. Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapides : Dans le menu déroulant, choisissez "Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapides...".
4. Créer un nouveau bloc de construction : La boîte de dialogue "Créer un nouveau bloc de construction" apparaîtra. Remplissez les informations suivantes :
* Nom : Donnez à votre bloc de construction un nom descriptif (par exemple, « Adresse de l'entreprise », « Avis de confidentialité », « Logo de l'entreprise »).
* Galerie : Choisissez dans quelle galerie vous souhaitez que le bloc de construction apparaisse. "Quick Parts" est le plus courant et le plus convivial. D'autres options incluent « Pages de couverture », « En-têtes », « Pieds de page », « Table des matières », etc., qui contrôlent où dans le document vous pouvez facilement les insérer.
* Catégorie : Vous pouvez choisir une catégorie existante (comme « Général ») ou en créer une nouvelle pour vous aider à organiser vos éléments de base.
* Description : Ajoutez une brève description pour vous rappeler ce que contient le bloc de construction.
* Enregistrer dans : Assurez-vous qu'il est enregistré dans le modèle "Building Blocks.dotx". Il s'agit du modèle global qui stocke vos blocs de construction personnalisés.
* Options : Choisissez comment le contenu est inséré lorsque vous l'utilisez :
* « Insérer du contenu uniquement » :insère le texte/graphique tel quel.
* "Insérer le contenu dans son propre paragraphe" :Insère le contenu en tant que nouveau paragraphe, en ajoutant un saut de paragraphe avant et après.
* "Insérer le contenu dans sa propre page" :Insère le contenu sur une nouvelle page.
5. Cliquez sur OK : Cliquez sur "OK" pour enregistrer votre bloc de construction.
Pour utiliser votre contenu stocké :
1. Allez dans l'onglet Insérer, puis Quick Parts : Cliquez sur l'onglet "Insérer", puis "Quick Parts".
2. Sélectionnez le bloc de construction : Votre bloc de construction enregistré apparaîtra dans la galerie "Quick Parts" (ou dans la galerie que vous avez choisie lors de son enregistrement). Cliquez dessus pour l'insérer dans votre document à la position actuelle du curseur. Si vous avez utilisé une catégorie personnalisée, vous devrez peut-être cliquer sur « Organisateur de blocs de construction » pour la trouver.
Organisateur de blocs de construction :
Vous pouvez utiliser l'organisateur de blocs de construction (Insérer> Pièces rapides> Organisateur de blocs de construction) pour gérer votre contenu stocké. Cela vous permet de :
* Modifier : Modifier le contenu d'un bloc de construction existant.
* Supprimer : Supprimez un élément de base dont vous n’avez plus besoin.
* Renommer : Changer le nom d'un bloc de construction.
* Modifier les propriétés : Ajustez la galerie, la catégorie, la description, etc.
* Voir les aperçus des blocs
En résumé : Quick Parts et Building Blocks Organizer sont des outils puissants dans Word 2007 pour stocker et réutiliser le texte et les graphiques fréquemment utilisés, ce qui vous fait gagner du temps et garantit la cohérence de vos documents.
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