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Quand vous avez un modèle de programme d'entreprise à créer , il est important de diffuser ce programme , mais pas permettre aux autres de modifier les termes inclus . C'est pourquoi la conversion de votre programme dans un fichier PDF est utile . Les fichiers sont accessibles à tout le monde avec Adobe Acrobat , mais le document conserve son format et de l'information originale . Utilisez une application de traitement de texte en collaboration avec Adobe Acrobat pour créer un programme d'affaires sous forme de fichier PDF . Instructions
1 Rédigez votre programme d' entreprise dans un programme de traitement de texte comme Microsoft Word. C'est à vous de ce que votre modèle d'information du programme comprend des informations de stock qui est le même pour chaque branche ou d'un programme , avec des champs modifiables qui peuvent être personnalisés en fonction de la personne de modifier le programme.
2 créer des espaces où vous avez besoin champs dans le modèle pour être modifiable. Assurez-vous de laisser suffisamment d'espace pour une autre personne de taper ou d'écrire dans différentes options .
3 Enregistrez le fichier lorsque vous avez terminé . Ouvrez le menu "Fichier" et sélectionnez "Imprimer". Sélectionnez " Adobe Acrobat Distiller . " Si vous n'avez pas le bon logiciel Adobe Acrobat , vous pouvez télécharger un programme, comme PrimoPDF , à travailler dans le même chemin.
4 Ouvrez Adobe Acrobat , puis ouvrez le fichier PDF . Cliquez-droit sur une partie vide de la barre d'outils et cliquez sur "Modifier ".
5 Cliquez sur l'option " Outil Form" . Cliquez et faites glisser votre curseur sur la zone que vous souhaitez être modifiable. Relâchez le bouton de la souris et sélectionnez les options pour ce domaine particulier , y compris le texte et le type de champ à créer .
6 Cliquez sur «Fichier», puis sélectionnez « Document Security » lorsque vous avez placé tous vos champs de calibre . Cliquez sur " Acrobat Security Standard» et sélectionnez vos options de sécurité. Afin de s'assurer que d'autres sont en mesure de modifier et utiliser le modèle de programme d' entreprise , laisser «Non Impression » et «Non Ajout ou modification commentaires ou des champs de formulaire " cochée.
7 Réglez votre mot de passe maître d' enregistrer les modifications et permettent de changer le modèle dans l'avenir. Enregistrez le document .
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