|
? Beaucoup de différents types de fichiers sources peuvent être convertis au format PDF ou Portable Document Format d'Adobe. Ce type de fichier peut être universellement ouvert sur tous les ordinateurs utilisant le logiciel Adobe Acrobat. Une fois qu'un fichier est converti au format PDF, il est comme la plupart des autres documents numériques - vous pouvez le partager et le transmettre à d'autres. Tirez le meilleur parti de votre temps en envoyant un fichier PDF à plusieurs destinataires en utilisant une rafale de courriers électroniques . Définitions
Il est possible de joindre un fichier PDF de la même façon que tout autre document peut être envoyé avec une rafale de courriers électroniques . Un fichier PDF peut consister en une seule page ou des centaines de pages . Une rafale de courriers électroniques , par définition, est le processus d' envoi d'un seul e-mail à plusieurs destinataires en même temps .
But
Vous pourriez avoir plusieurs raisons à la distribution d'un PDF via un email explosion. Une entreprise peut diffuser un message d'entreprise à tous les salariés ou à une liste de clients l'annonce d'un nouveau produit ou d'un correctif . Une organisation avec une flopée de nouvelles recrues pourrait souhaiter envoyer des fichiers PDF du Manuel de l'entreprise , les ressources humaines et guide de procédures d'exploitation normalisées par email. Cela grâce à une explosion enregistre les erreurs de saisie temps et réduit parce que les adresses de courrier électronique des destinataires d' avoir seulement être entré une fois dans la liste de l'explosion.
Processus
Fixation un PDF à une rafale de courriers électroniques se fait de la même manière que vous le souhaitez envoyer un fichier PDF à un seul destinataire ou joindre tout autre type de fichier . Cliquez sur le client de messagerie "attacher ", " Accessoires " ou un trombone icône pour ouvrir le navigateur de fixation. Accédez au fichier PDF que vous souhaitez sauter et double- cliquez dessus. Selon la taille du fichier PDF , il peut prendre quelques instants à envoyer. Une fois le fichier joint , vous pouvez saisir l'objet du message et composer le corps du message comme vous le souhaitez .
Considérations
Le plus grand inconvénient d'attacher un fichier PDF à un email explosion , c'est que vous devez être sûr que tous vos destinataires peuvent visualiser. L'ouverture d'un PDF nécessite Adobe Reader, un logiciel propriétaire, ou d'un lecteur PDF comparable tiers. Si vos destinataires n'ont pas ce logiciel , ils ne seront pas en mesure d'afficher le PDF en cliquant sur le fichier va produire un message d'erreur . Un autre inconvénient est l' explosion de courriel lui-même. Certaines applications de messagerie sont configurés par défaut pour enregistrer les explosions e-mail dans une poubelle ou dans le dossier spam . C'est parce que le spam utilise également des techniques de rafale de courriers électroniques pour atteindre un nombre considérable d'utilisateurs, et un ordinateur n'a aucun moyen de distinguer le souffle de filtrage spéciaux wihtout spam. Cela signifie que votre destinataire peut ne jamais voir le PDF .
|
