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Le Adobe Portable Document Format conserve le format et le contenu d'un document. Ce petit fichier peut insérer dans un document Word , par exemple, ou joindre à un message électronique . L'un des programmes de la suite de Microsoft Office 2007 peut enregistrer un fichier au format PDF à l'aide d' un add -in à partir du Centre de téléchargement Microsoft . Instructions
1 Télécharger et installer le " Microsoft Office 2007 Add-in : Microsoft Enregistrer en tant que PDF ou XPS " add-in depuis le Centre de téléchargement Microsoft sur le site Web de Microsoft Office. Cet add-in Office 2007 permet de créer des fichiers PDF .
2 Ouvrez le document dans un programme Office comme Word ou PowerPoint. Cliquez sur le bouton " Office " .
3 Point à la commande "Enregistrer sous" . Une liste des options de sauvegarde , y compris "PDF ou XPS , " apparaît.
4 Cliquez sur la commande " format PDF ou XPS " . Une boîte de dialogue intitulée « Publier en tant que PDF ou XPS " apparaît .
5 Tapez le nom de fichier dans la boîte de texte " Nom de fichier " . Tapez " PDF " dans le " Save as type" zone de texte.
6 Cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le PDF . Par exemple, si vous souhaitez enregistrer le PDF sur le bureau , cliquez sur "Bureau" sur le panneau gauche de la boîte de dialogue .
7 Cliquez sur le bouton radio pour "Standard ( publication en ligne et impression ) "ou" taille minimale (publication en ligne) " . Pour la petite taille de fichier , sélectionnez « taille minimale ».
8 Cliquez sur le bouton "Publier " pour sauvegarder le document en format Adobe PDF .
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