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Microsoft Word 2007 est livré avec un Visual Basic pour Applications ( VBA) de l'éditeur de code dans lequel vous pouvez créer des contrôles qui permettent d'exécuter des fonctions qui peuvent normalement pas être disponibles . Avec Word 2007 , vous pouvez utiliser l'éditeur de code VBA pour enregistrer vos documents Word au format PDF , ce qui peut être pratique si vous souhaitez distribuer vos rapports et documents dans un format autre que le « docx ». Format de fichier que Word utilise . Avant de pouvoir utiliser un code VBA pour enregistrer des documents au format PDF , cependant, vous devez activer le support de Microsoft Word pour le format PDF via un gratuit de Microsoft add -in. Choses que vous devez
Microsoft Enregistrer en PDF ou XPS dans
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activer le support PDF dans Word
1 Ouvrez Microsoft Word 2007. Cliquez sur l'icône d'aide bleu dans le coin en haut à droite du programme. Tapez dans la boîte de recherche de l'aide de Word et appuyez sur " formats de fichiers PDF et XPS " "Entrée". Cliquez sur " Imprimer , partager et protéger des fichiers dans les formats de fichiers PDF et XPS " résultat de recherche.
2 Cliquez sur " Installer et utiliser le Enregistrer en PDF ou XPS dans de Microsoft " dans le " Que voulez-vous faire partie . " Cliquez sur le lien Internet bleu - formaté qui se lit « Microsoft Enregistrer en tant que PDF ou XPS Add-in pour l'année 2007 des programmes Microsoft Office " à prendre pour l'add-in page de téléchargement. Fermez le programme Microsoft Word.
3 Cliquez sur le bouton " Download" sur la page complément. Enregistrez le fichier sur votre ordinateur. Double- cliquez sur le fichier pour l'ouvrir. Cliquez sur la case à cocher pour accepter le contrat de licence logiciel Microsoft. Cliquez sur " Continuer " et attendez que l'installation se terminer .
Créer et exécuter le code VBA
4 ouvrir un document Microsoft Word que vous voulez convertir au format PDF. Cliquez sur le bouton Office et sélectionnez " Options Word ". Cliquez sur " Afficher l'onglet Développeur dans le ruban " cochez la case pour l'activer. Cliquez sur « OK ».
5 Cliquez sur l'onglet " développeur" dans le ruban. Cliquez sur " Macros " dans le groupe "Code" . Tapez " SaveToPDF » ou un autre nom de votre choix dans la case " Nom de la macro " . Cliquez sur le bouton "Créer".
6 tapez les lignes suivantes de code VBA, ou copier-coller entre eux, dans la «nouvelle Macros (Code) " fenêtre dans la ligne juste au-dessus des « End Sub » ligne :
ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName : = _
ActiveDocument.Path & "\\ " & ActiveDocument.Name & ". pdf" , ExportFormat : = _
wdExportFormatPDF , OpenAfterExport : = False , optimizefor : = _
wdExportOptimizeForPrint , Range : = wdExportAllDocument , _
objet: = wdExportDocumentContent , IncludeDocProps : = True , KeepIRM : = True , _
CreateBookmarks : = wdExportCreateNoBookmarks , DocStructureTags : = TRUE _
BitmapMissingFonts : = True , UseISO19005_1 : = False
7 Cliquez sur le menu "Fichier" et cliquez sur " Fermer et retourner à Microsoft Word. "
8 Cliquez sur " Macros "dans le" " dans le groupe " Code onglet Développeur " . Cliquez sur le nom de votre macro pour mettre en surbrillance si elle n'est pas déjà sélectionnée. Cliquez sur "Exécuter " pour exécuter le code VBA et sauvegarder automatiquement le document Word en fichier PDF . Accédez à l'emplacement du dossier sur votre ordinateur dans lequel votre document Word est enregistré à trouver la version PDF du fichier.
9 Ouvert tous les autres documents Word que vous souhaitez enregistrer en tant que fichier PDF . Cliquez sur l'onglet "Developer " , cliquez sur " Macros ", sélectionnez le nom de la macro que vous avez créé et cliquez sur " Exécuter".
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