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Adobe Acrobat crée des fichiers PDF interrogeables avec le logiciel Adobe Reader. Une façon de stocker et de rechercher à travers des centaines de fichiers PDF pour un seul mot ou une phrase est d'utiliser le logiciel gratuit Adobe Reader et les capacités organisationnelles du logiciel de l'Explorateur Windows qui est inclus dans toutes les versions de Windows. Si l'espace de stockage est un problème, les fichiers PDF peuvent être stockées sur un disque compact ( CD) ou un disque dur externe et toujours être recherchés par Adobe Reader. Cependant, la recherche de fichiers sur un CD sera nettement plus lente que la recherche d'un disque dur . Instructions
Explorateur Windows
1 Un disque dur externe peut accueillir des milliers de fichiers PDF. Cliquez sur "Démarrer" et ouvrez l'Explorateur Windows . Si elle n'est pas répertorié dans le menu de démarrage , recherchez " Tous les programmes" pour elle. Explorateur Windows va révéler la structure de votre disque dur en deux fenêtres. La fenêtre de gauche affiche les dossiers et sous-dossiers . Un simple clic sur n'importe quel dossier et la fenêtre de droite montre quels fichiers sont situés dans ce dossier.
2 descendez à " Mes documents ".
3 Faites un clic droit sur " Mes documents " et sélectionnez "Nouveau".
4 créez un dossier nommé "Fichiers PDF ".
Faites un clic droit sur " Fichiers PDF 5 " et sélectionner " Nouveau ".
6 Créer des sous-dossiers pour organiser vos fichiers PDF . Par exemple: un élève peut créer des sous-dossiers dans le dossier "Fichiers PDF " intitulé " La recherche académique », « Plan de cours " et " lecture à l'extérieur " . Ensuite, dans le dossier " de la recherche universitaire» , elle pourrait créer trois sous-dossiers intitulés: « Anglais », « Histoire» et «philosophie» . Lors de la rédaction d'un document de l'histoire, elle peut rechercher tous les fichiers PDF dans le dossier «Historique» des mots ou des expressions spécifiques .
Adobe Reader
7 Le logiciel Adobe Reader est d'environ 52 MB . télécharger le logiciel gratuit Adobe Reader à partir du site Web d'Adobe (voir Ressources) . Adobe Reader permet d'installer automatiquement une fois le téléchargement terminé .
8 Ouvrez Adobe Reader, cliquez sur " Modifier" dans la barre d'outils principale et sélectionnez «Recherche ». Dans le menu contextuel , choisissez de recherche " Dans le document courant" ou "Tous les documents PDF po" Pour les «tous les documents PDF dans " sélection , un menu déroulant apparaît. Sélectionnez le ou les dossiers que vous souhaitez inclure dans votre recherche . Par exemple , un étudiant peut chercher dans tous les documents PDF dans le dossier "Fichiers PDF " ou seulement ceux dans le dossier intitulé « Histoire».
9 tapez un mot dans la boîte de recherche . Indiquez si vous souhaitez rechercher des " mots entiers » ou un autre paramètre ou combinaison de paramètres . Vous pouvez également rechercher des phrases telles que « la théorie de la justice de Rawls . "
10 Cliquez sur «Rechercher». Lorsque la recherche est terminée, la fenêtre de recherche affichera chaque cas spécifique de votre mot ou phrase dans son contexte. Si vous avez choisi de rechercher plusieurs documents , la fenêtre de recherche affichera chaque cas spécifique de votre terme de recherche dans chaque document qui la contient.
11 Cliquez sur la section dans le menu de recherche qui répond à vos critères de recherche . Adobe Reader ouvrir ce document pour vous et mettez votre mot ou phrase de recherche de sorte qu'il est facile à trouver. Une fois que le document est ouvert , un simple clic sur chacun des autres instances de votre mot ou une expression dans la fenêtre de recherche de localiser cette instance dans le document ouvert.
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