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Portable Document Format des fichiers ( PDF) peut être ouvert dans n'importe quel système d'exploitation par une variété de programmes , dont plusieurs gratuits. En revanche, les fichiers Publisher Microsoft Office ne peuvent être ouverts dans certaines versions Windows ou Mac en utilisant seulement ce programme. En conséquence , il est fréquent d'exporter des fichiers Publisher au format PDF une fois qu'ils sont prêts pour l'impression commerciale . Les développeurs de logiciels chez Microsoft savait que ce serait un usage courant , donc la fonctionnalité d'exportation PDF est intégré directement dans le logiciel. Instructions
1 Assurez-vous que vous avez Adobe Acrobat installé sur votre ordinateur . Si vous ne le faites pas , vous pouvez le télécharger depuis le site Web d'Adobe Systems ( voir Ressources).
2 Ouvrez le fichier que vous souhaitez exporter au format PDF en utilisant le programme Microsoft Publisher . Notez que vous ne serez pas en mesure d'apporter des modifications au format PDF une fois qu'il est créé ; . Pour faire des changements , vous aurez à faire des changements dans Publisher et répétez le processus d'exportation pour créer un tout nouveau PDF
3 Cliquez sur "Fichier"> "pack and Go" > " Prenez à un service d' impression commerciale " . Cela va ouvrir une fenêtre avec plusieurs options d'impression.
4 choisir la plus élevée des options pour la meilleure exportation de qualité. Pour la plupart des imprimantes normales, vous pouvez sélectionner « impression de haute qualité " au lieu de " Commercial Press " . Notez que si vous exportez pour Internet ou pour le partage, en utilisant les options de qualité inférieure est préférable parce que la taille du fichier sera beaucoup plus faible , et les différences peuvent être indiscernable sur un écran d' ordinateur.
5 Cliquez sur "Enregistrer" et choisissez l'emplacement où vous voulez enregistrer le fichier PDF . Il sera exportée vers cet endroit.
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