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Impression d'un PDF dans l'accès est possible en utilisant l'option d'impression local disponible sur votre ordinateur . Rapports de base de données Access , formulaires ou des résultats de requête peuvent être imprimés au format PDF . Le processus d'impression au format PDF rend l'information stockée dans l'accès accessible à un plus large éventail d'utilisateurs, y compris les personnes handicapées. PDF est un format standard de documents électroniques et l'accès a adopté cette norme en offrant la possibilité de créer ce format. Instructions
1 Lancez Microsoft Access.
2 Cliquez sur " Fichier" puis "Ouvrir" pour afficher les dossiers de la boîte de dialogue "Ouvrir" .
Hôtels 3 Accédez à l'emplacement d'un fichier de base de données Microsoft Access.
4 Cliquez sur le fichier de base de données Access , puis cliquez sur le bouton "Ouvrir" dans la partie inférieure droite de la boîte de dialogue case pour afficher la base de données Access .
5 Cliquez sur "Créer" puis "Form" pour voir la fiche de renseignements de base de données s'affiche.
6 Cliquez sur les flèches "record" au bas de la fenêtre de document sous forme de revoir le formulaire pour chaque enregistrement.
7 Sélectionnez une spécifique "Record ". Par exemple, pour afficher le formulaire avec "Record" n ° 6, tapez le numéro 6 dans la boîte de fenêtre "Enregistrer" ou cliquez sur le "record" flèches jusqu'à ce que vous arrivez à enregistrer n ° 6.
8 < p> Cliquez sur « fichier» et « Enregistrer» pour afficher l'option "Enregistrer sous" boîte de dialogue pour la forme .
9 donner la forme d'un nom et tapez-le dans le champ " nom du formulaire " et cliquez sur "OK". Le nouveau " Nom du formulaire " est créé et affiché dans la fenêtre " Tous les objets" à la gauche de la fenêtre d'affichage des formes.
10 Cliquez sur le nom d'un formulaire à imprimer dans "Tous les objets" volet gauche de la fenêtre .
11 Cliquez sur " fichier" puis " Imprimer " pour afficher la fenêtre du document «Imprimer» dans le volet droit de la fenêtre .
12 Cliquez sur «Imprimer» encore une fois dans le volet droit de la fenêtre pour afficher la boîte de dialogue "Imprimer" .
13 Cliquez sur le menu déroulant du champ "Nom" dans la section "Imprimante" et sélectionnez le nom d'impression PDF disponible sur votre ordinateur.
14 Cliquez sur "OK" pour afficher le " Enregistrer le fichier PDF sous" boîte de dialogue et tapez un nom pour le fichier PDF d'accès dans le champ " nom de fichier " .
15 Cliquez sur "OK" et la boîte de dialogue "Création d' Adobe PDF " s'ouvre et le formulaire d'accès PDF imprimé au format PDF est affiché.
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