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Vous avez plusieurs rapports dans Microsoft Access et vous avez besoin de les consolider avant de les envoyer . Portable Document Format , communément connu comme PDF est le moyen le plus populaire pour envoyer des fichiers par voie électronique à des destinataires . Non seulement le condensent PDF la taille du fichier , la création de fichiers de grande taille facile à la messagerie et enregistrer sur le disque , il crée également une «image» exacte de votre document, en conservant son format d'origine . Peignage de multiples rapports d'accès en un seul fichier PDF est un moyen rapide et facile de créer un fichier pour toutes les informations que vous souhaitez transférer . Choses que vous devez
Adobe Acrobat Pro
Voir Plus Instructions
PDF Votre accéder aux rapports
1 Ouvrez vos rapports Microsoft Access que vous souhaitez PDF . Vous aurez besoin de convertir chaque rapport en format PDF individuellement .
2 Cliquez sur le bouton Microsoft Office dans le coin supérieur gauche de votre écran .
3 Cliquez sur " Enregistrer sous" flèche et sélectionnez " PDF ".
4 Nommez votre fichier PDF dans le champ Nom du fichier .
5 cliquez sur le menu flèche vers le bas à côté de " Save as type" et de souligner PDF .
6 Sélectionnez "Standard" pour un fichier PDF de qualité supérieure , ou « Taille minimum " pour une qualité moindre et un fichier de taille réduite de la "Optimiser pour " options.
7 Cliquez sur "Publier" pour enregistrer votre rapport d'accès au format PDF .
combiner vos rapports Access PDF
8 Ouvrez Adobe Acrobat 9 Pro.
9 Sélectionnez " fusionner des fichiers en un seul fichier PDF ... " dans le menu Créer flèche déroulante.
10 sélectionner le cercle à côté de " PDF unique» pour un fichier PDF régulière. Vous pouvez également fusionner vos rapports Access dans un portefeuille à base de flash en sélectionnant " porte-documents PDF " plutôt que " PDF unique. "
11 Cliquez sur " Ajouter des fichiers " et sélectionnez les fichiers de rapport que vous souhaitez combiner dans le document PDF unique.
12 de glisser-déposer vos fichiers dans l'ordre que vous souhaitez que les pages à paraître dans le document final.
13 Cliquez sur « combiner des fichiers " fusionner tous vos accéder aux rapports en un seul fichier PDF .
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