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Lotus Notes est un programme d'IBM qui est principalement utilisé par les entreprises pour le courrier électronique , calendrier et à des fins de messagerie instantanée , entre autres fonctions. Portable Document Format (PDF) est un type de fichier couramment utilisé pour convertir des documents imprimables en un format qui peut être lu par n'importe qui avec un programme de lecture PDF . Vous pouvez convertir Lotus Notes Email au format PDF avec le bon logiciel en suivant quelques étapes . Choses que vous devez
Lotus Notes
PDF écriture programme
Afficher plus d'emploi et casquettes Utilisez un PDF gratuit Writing Program
1 Télécharger et installer un fichier PDF gratuit créant programme sur votre ordinateur . Il ya beaucoup de programmes gratuits PDF créant disponibles, tels que PDFill . PDFill est disponible pour téléchargement à partir du site Web de PDFill (voir Ressources) . Presque tout programme de création de PDF est adapté pour le matériel de conversion, comme Lotus Notes e-mail, au format PDF et le même processus sera appliqué.
2 Lancement du application Notes Lotus e-mail . Ouvrez le courriel que vous voulez convertir au format PDF. Vous pouvez soit double-cliquer sur une liste email ou cliquez une fois dessus, puis sélectionnez l'option "Ouvrir" dans le menu "Fichier" .
3 Cliquez une fois sur le menu "Fichier" et sélectionnez "Imprimer". Vous pouvez aussi cliquer une fois sur le bouton «Imprimer» sur la barre d'outils standard. De toute façon , vous accédez à la fenêtre de dialogue "Imprimer" . Sélectionnez le programme d'écriture PDF que vous avez téléchargé à partir de la liste générée par le menu "Printer Name" . Cliquez une fois sur le bouton "OK". Cela permet de lancer un "Enregistrer sous" fenêtre.
4 Choisissez un dossier dans lequel enregistrer la version PDF de l' email en utilisant le " Rechercher dans" menu. Tapez un nom pour le fichier PDF dans le champ " Nom de fichier " et cliquez une fois sur le bouton «Enregistrer» pour terminer le processus de conversion. Selon le programme d'écriture PDF que vous utilisez, le champ " Nom de fichier" peut être pré-rempli avec le sujet de l'email . Vous pouvez mettre en surbrillance et tapez sur le nom , le cas échéant .
Utiliser un Commercial PDF Writing Program
5 télécharger et installer un programme de création de PDF commercial sur votre ordinateur. Adobe Acrobat Pro est utilisé dans les étapes qui suivent et une version d'essai gratuite est disponible sur le site Web d'Adobe Systems ( voir Ressources). Alors que les programmes Acrobat peuvent être coûteux, ils offrent une caractéristique unique qui vous permet d'ajouter un " Adobe Acrobat " barre d'outils de la plupart des programmes .
6 Lancez l'application Lotus Notes e-mail . Ouvrez le courriel que vous voulez convertir au format PDF. Vous pouvez soit double-cliquer sur une liste email ou cliquez une fois dessus, puis sélectionnez l'option "Ouvrir" dans le menu "Fichier" .
7 Cliquez une fois sur le menu "Fichier " et sélectionner " préférences ". Cliquez une fois sur l'option" Barre d'outils préférences " . Cela permet de lancer une fenêtre séparée " de la barre d'outils Préférences " . Cliquez une fois sur le lien "Barre d'outils " à la gauche de la fenêtre " Propriétés de la barre d'outils " et cochez la case à côté de la sélection " Adobe Acrobat " . Cliquez une fois sur le bouton "OK". Vous remarquerez que le menu déroulant «Adobe Acrobat» est désormais présente sur la barre d'outils standard.
8 Cliquez une fois sur le menu «Adobe Acrobat» et sélectionnez l'option "Convertir au format Adobe PDF " . Cela permet de lancer un "Enregistrer sous" fenêtre. Choisissez un dossier dans lequel enregistrer la version PDF de l' email en utilisant le " Rechercher dans" menu. Tapez un nom pour le fichier PDF dans le champ " Nom de fichier " et cliquez une fois sur le bouton «Enregistrer» pour terminer le processus de conversion. Adobe Acrobat remplira automatiquement le champ " Nom de fichier" avec le sujet de l'email . Vous pouvez mettre en surbrillance et tapez sur le nom , le cas échéant .
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