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Portable Document Format d'Adobe fichiers ( PDF) , il est possible de visualiser un document richement formatés d'une manière uniforme, indépendamment du fait que vous affichez le fichier sur un ordinateur Windows , Mac , Linux ou un autre système . En raison de la popularité et sa capacité à afficher avec précision de nombreux types de données PDF , ces fichiers contiennent souvent des données importantes que vous pouvez convertir pour une utilisation dans d'autres tableaux applications de bases de données , par exemple. Bien que Microsoft Access ne peut pas importer directement des fichiers PDF , des utilitaires existent pour convertir des fichiers PDF en un format que l'accès peut lire. Choses que vous devez
Microsoft Access
Microsoft Word
Voir Plus Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access et créer une petite table de données d'échantillons pour les tests lors de la conversion processus.
2 Cliquez sur le lien "External Data" sur la barre d'outils accès de , puis cliquez sur l'icône "PDF" . Choisir un nom de fichier pour le fichier PDF, puis appuyez sur le bouton "Publier " dans la boîte de dialogue qui apparaît. Notez le nom du fichier et son dossier pour localiser facilement les instructions à suivre.
3 Fermez le logiciel Acrobat Reader d'Adobe qui apparaît avec votre document exporté. Ouvrez Internet Explorer ou une autre fenêtre de navigateur, puis accédez à l'un des sites de conversion PDF énumérés dans la section Ressources du présent article.
4 Téléchargez votre document PDF à l'aide de la page «Parcourir» ou contrôle lié, cliquez sur " Convert" bouton ou de dénomination semblable .
5 Attendez un moment pour le lien de téléchargement de la conversion fichier à apparaître sur la page Web . Puis télécharger le fichier, ce qui aura "DOC" de Word ou d'extension "RTF" .
6 Accédez au fichier téléchargé dans l'Explorateur Windows et double- cliquez sur son icône pour l'ouvrir dans Word. Inspectez les données de justesse comme on le compare à la table d'origine que vous avez fait dans Access. Apporter les corrections nécessaires pour restaurer le contenu de la table à son état original .
7 Appuyez sur " Alt- F " pour afficher la fenêtre "Enregistrer sous ", puis sélectionnez " Enregistrer sous ". tapez un nouveau nom pour le fichier , puis sélectionnez l'option " texte brut " dans le " Save as type" liste déroulante . Cliquez sur " OK" dans la boîte de dialogue qui s'affiche pour vous avertir de formatage pertes.
8 Sélectionnez les données de la table . Cliquez sur l'onglet " Layout" sur la barre d'outils de Word, puis cliquez sur " Convertir en texte " icône.
9 Sélectionnez l'option " Onglets " , puis cliquez sur "OK " pour terminer l' conversion à une table avec des champs séparés par des tabulations . Fermez le document , cliquez sur " Oui " à l'invite qui vous demande si vous souhaitez enregistrer le document avant la fermeture.
10 Open Access et créer une nouvelle base de données en appuyant sur " Alt- F " , puis sélectionnez "Nouveau", sur la barre d'outils . Choisissez le modèle « base de données vide " à partir duquel créer la base de données .
11 presse " Données externes " sur la barre d'outils d'accès , puis cliquez sur l'icône " fichier texte " dans le " Importer" , groupe d'outils . Dans l'assistant qui s'affiche, recherchez et ouvrez le fichier que vous avez précédemment enregistré .
12 Cliquez sur "Suivant" sur chaque écran de l' assistant d'importation de fichier pour accepter les options par défaut. Sélectionnez l'option «Tab» pour la fenêtre avec le texte, " Choisissez le délimiteur qui sépare les champs . "
13 Comparez le tableau converti à l'original lorsque l'assistant a terminé . Apportez toutes les modifications nécessaires pour rendre le tableau converti correspond votre original .
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