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Bien que Microsoft Word est un programme de traitement , le mot le plus utilisé , le partage de ses documents sous forme électronique peut être difficile. C'est parce que les polices, les graphiques et autres éléments de mise en forme du fichier Word peuvent être manquantes lorsque vu par d'autres personnes qui n'ont pas les mêmes polices ou des graphiques. En outre , les marques de mise en forme , telles que le correcteur orthographique et grammatical marques , vont apparaître dans le fichier lorsqu'il est vu par les autres. Plus important encore , d'autres peuvent modifier le fichier Word dès sa réception . Pour ces raisons, de nombreux utilisateurs choisissent de convertir leurs fichiers en sécurité Portable Document Format d'Adobe (PDF). Convertir vos documents Word en fichiers PDF maintiendra votre formatage, empêcher d'autres de modifier le document et fournir d'autres options de sécurité pour vos fichiers Word. Instructions
1 Télécharger et installer un convertisseur PDF . Il existe plusieurs programmes de conversion de PDF gratuit et l'achat uniquement disponible pour téléchargement en ligne (voir Ressources) . Convertisseurs PDF gratuits offrent généralement moins d'options que l'achat uniquement convertisseurs . Lors du choix d' un programme de conversion PDF , assurez-vous que le programme prend en charge votre système d'exploitation et que le programme ne laissera pas un filigrane ou autre symbole dans le document PDF fini. En outre, lors de l'installation d'un convertisseur PDF , suivez attentivement les instructions d'installation, que vous pouvez avoir à installer d'autres composants séparés.
2 convertir des documents Word en utilisant le convertisseur de PDF . La plupart des mots -to- PDF convertisseurs fonctionnent comme des imprimantes virtuelles plutôt que des programmes graphiques distinctes. Pour les utiliser, accéder au menu "Fichier" dans Word et sélectionnez "Imprimer". Lorsque les boîte de dialogue Imprimer charges , sélectionner votre programme de conversion PDF à partir du menu déroulant imprimante et cliquez sur " OK". Le programme affiche alors un menu Enregistrer dans lequel vous pouvez modifier le nom du document et sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier PDF converti. Une fois que vous avez choisi un emplacement de sauvegarde et renommé le fichier, cliquez sur "Enregistrer ", et le document Word vous permet de convertir dans un fichier PDF .
3 utiliser un convertisseur PDF en ligne gratuit. Certains sites proposent des services de conversion PDF gratuits . Pour utiliser ces sites , il suffit d' accéder au site et cliquez sur le bouton "Parcourir" pour trouver un fichier Word sur votre ordinateur que vous souhaitez convertir en un fichier PDF . Lorsque la boîte de dialogue Parcourir s'affiche, cliquez sur le document Word , puis cliquez sur «Ouvrir». Sur la page Web , cliquez sur " Convertir le document " ou le bouton équivalent ou un lien . Cela vous permet de convertir le document dans un fichier PDF et ouvrira automatiquement le nouveau fichier PDF dans votre Adobe Acrobat Reader. Cliquez sur l'icône "Save" dans Adobe Reader pour stocker le document.
4 Abonnez-vous au site Web de conversion de fichier d'Adobe. Adobe propose un service d'abonnement en ligne qui convertit une grande variété de formats de fichiers au format PDF ( voir Ressources). Les utilisateurs peuvent acheter un abonnement mensuel ou abonnement annuel afin d'avoir un nombre illimité de conversions de fichiers. Même si vous devez acheter un abonnement pour avoir un accès illimité au service, Adobe propose un abonnement d'essai gratuit dans lequel vous pouvez convertir cinq documents en format PDF avec certaines limitations , telles que les limites de taille de fichier . Lorsque vous utilisez ce service, vous aurez la possibilité de faire convertir le fichier PDF envoyé par courriel ou en cliquant sur un lien pour accéder au fichier PDF converti.
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