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Quand vous devez envoyer vos documents Open Office à une autre personne aux fins de publication ou de révision , pensez à les exporter au format PDF en premier. C'est un format très lu que les utilisateurs de PC et de Mac peuvent visualiser tout aussi facilement, et il peut donner à vos documents un aspect propre et professionnel. Instructions
1 Ouvrez le Open Office Writer . Si vous n'avez pas encore téléchargé Open Office , rendez-vous sur son site à www.openoffice.org et suivez les instructions d'installation pour le faire.
2 Cliquez sur le menu Fichier et choisissez "Ouvrir .. . " . Parcourez les dossiers sur votre ordinateur pour le document que vous souhaitez convertir . Une fois que vous l'avez trouvé , sélectionnez-le avec un simple clic , puis cliquez sur «Ouvrir».
3 Regardez sur votre document pour voir si elle est prête pour la conversion. Vérifiez les fautes d'orthographe , les erreurs grammaticales et typographiques . Enregistrez le document une fois qu'il a été modifié .
4 Ouvrez à nouveau le menu Fichier . Cherchez l' option qui indique " Exporter au format PDF . " Une fois que vous avez trouvé, cliquez dessus.
5 Tapez un nom pour votre fichier PDF et choisissez le dossier où il sera sauvegardé . C'est OK pour l'enregistrer dans le même répertoire que votre document , mais vous devez lui donner un nom différent afin de ne pas les confondre .
6 Cliquez sur "Enregistrer".
7 Parcourez les onglets dans la fenêtre Options PDF et d'apporter les modifications nécessaires aux paramètres d'exportation par défaut . Les valeurs par défaut sont bonnes, mais si vous souhaitez crypter le fichier ou le changement à quoi il ressemble quand il est ouvert, vous aurez besoin de les changer.
8 Cliquez sur "Exporter" lorsque vous êtes prêt pour terminer la conversion.
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