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? Sauvegarde et le transfert des fichiers dans PowerPoint peut entraîner des défauts et des erreurs qui sont difficiles à éliminer . Un pépin enregistré dans PowerPoint pourrait être causé par des données corrompues , des éléments incompatibles lors du passage d' un format à un autre ou des liens brisés entre le fichier PowerPoint et d'autres médias . Données corrompues
Les données d'un fichier PowerPoint ou une partie de la liaison de données dans un fichier PowerPoint peuvent être endommagées . Lorsque les données sont corrompues , il est difficile, voire impossible pour un ordinateur de lire les informations . Si le fichier PowerPoint est corrompu, vous ne serez pas capable de l'ouvrir à tous. Si certaines des données liées est endommagé, vous pourriez être en mesure d'ouvrir le fichier PowerPoint , mais ne pas montrer la présentation. Les données peuvent être endommagées lorsqu'un disque est interrompu au milieu de l'écriture d'un fichier, y compris si une clé USB est retirée de l'ordinateur avant qu'il ne soit fait enregistrer le fichier.
Éléments incompatibles
Surtout si vous vous déplacez un fichier PowerPoint d'une version à une autre , vous pourrez découvrir un bug où certains éléments de la présentation ne fonctionneront pas ou ne s'affichent pas correctement . Par exemple, vous pourriez avoir une police qui s'affiche correctement dans PowerPoint 2010 , mais ne s'affiche pas dans PowerPoint 2011 pour Mac ou PowerPoint 2003 pour Windows. Incorporation de documents à partir d'autres programmes Office , y compris Excel , peut introduire des défauts quand un fichier PowerPoint est déplacé d'une version à l'autre.
Liens brisés
médias les fichiers qui sont liés à une présentation PowerPoint doivent toujours conserver la même relation au fichier PowerPoint. Si la relation de fichier est modifié , un petit problème peut se produire . Par exemple , si vous avez un fichier vidéo liée à votre présentation et puis vous enregistrez le fichier PowerPoint et le déplacer vers un autre ordinateur, le fichier vidéo doit être dans la même relation avec le fichier PowerPoint sur le nouvel ordinateur que sur l'ancien , ou encore PowerPoint ne sera pas en mesure de localiser le fichier vidéo lorsque c'est nécessaire.
Conseils pour éviter les Pépins
Si vous avez un fichier corrompu , vous pourriez ne pas être mesure de le réparer . Essayez d' analyser le dossier des erreurs ou utiliser un utilitaire de réparation de fichiers tiers pour tenter de résoudre la corruption. La plupart du temps , cependant, vous devrez supprimer le fichier et recommencer à partir de zéro . Lors du transfert d' un fichier PowerPoint à partir d' un ordinateur à un autre , de réduire le nombre de fois où le fichier est enregistré . Si possible, ne pas l'enregistrer sur un ordinateur, le transférer vers un autre ordinateur et l'enregistrer à nouveau. Si vous avez besoin de collaborer à la présentation , de recueillir les commentaires et manuellement l'intégrer dans le fichier PowerPoint d'origine . Utilisez la fonction Enregistrer sous PowerPoint pour définir le type de fichier lors de la sauvegarde , plutôt que de laisser la nouvelle tentative d' ordinateur pour convertir le fichier . Par exemple, utiliser la commande Enregistrer sous et sélectionnez le type de fichier PPT si vous convertissez à déposer pour une utilisation dans PowerPoint 2003 ou une version antérieure . Lors du transfert de fichier PowerPoint avec les médias liés , enregistrer tous les fichiers liés dans un dossier avec la présentation PowerPoint , puis transférer l'intégralité du dossier . Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Package pour CD de PowerPoint pour rassembler automatiquement tous les médias liés et créer un dossier.
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