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Microsoft PowerPoint offre un très large éventail d'effets pour créer des diapositives d'une présentation , de transitions animées à la vidéo et l'audio embarqué. Mais juste parce que vous pouvez faire à peu près tout dans une présentation PowerPoint, ça veut dire que c'est une bonne idée de charger des présentations avec des effets ? Si vous voulez communiquer clairement ses idées dans votre présentation, suivre quelques règles simples pour s'assurer que vos diapositives sont à la fois facile à comprendre et facile sur les yeux. Éléments de conception cohérente
Gardez éléments de conception - comme arrière-plans, les polices de titre , les dessins de diapositives, etc - cohérentes d' une diapositive à l' . Si vos diapositives ne cessent de changer graphiquement , les changements attirent l'attention sur eux-mêmes , et non à votre contenu. La meilleure façon de parvenir à cette cohérence est de mettre en place la présentation à l'aide d'un modèle et modifier aussi peu que possible lorsque vous créez votre présentation.
Minimum texte par diapo
le texte sur votre diapositive devrait être le minimum nécessaire pour donner à votre public un aperçu de ce que vous allez dire . Si vous leur donnez trop de choses à lire , ils auront à vous ignorer pour le lire. Utilisez des phrases complètes que rarement , et ne jamais utiliser paragraphes complets. Une bonne règle de base est d'utiliser un maximum de six points de balle par diapositive , et 10 mots par puce . Il est également utile de faire des diapositives de texte comme « construit », avec un point de balle apparaître à la fois.
Gardez graphiques et des graphiques simples
Les graphiques dans vos diapositives doivent être en mesure de communiquer un message à un coup d'œil. Si vous avez d'étudier un graphique à comprendre, il n'a rien à faire dans votre présentation, parce que les gens ne peuvent pas étudier diapositives PowerPoint . Si les étiquettes de données sont trop petits pour être lus , ou si les données ne changent pas de manière assez linéaire ou cyclique , le graphique ne va pas communiquer quoi que ce soit .
Soyez prudent avec Transitions et médias intégrés
Chaque nouvelle version de PowerPoint fournit plus de façons d'ajouter de l'action, sonore et visuelle excitation à vos diapositives . La tentation est forte de jouer avec tous les jouets dans la boîte. Mais les transitions de diapositives insolites , des animations de textes originaux et vidéo intégrés ne doivent être utilisés quand ils servent clairement votre message , sinon ils ne font que distraire de ce que vous essayez de communiquer. Pire encore, les médias intégrés ont la fâcheuse habitude de courir lentement ou à défaut tout à fait dans des situations réelles de présentation .
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