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Le fichier joint large peut dépasser les limites d'un serveur de messagerie. La division et l'organisation d'un gros fichier en plusieurs sections qui peuvent être envoyés par courriel séparément fournit une solution pour obtenir le contenu au destinataire. Parce que les présentations PowerPoint sont constitués de diapositives, vous pouvez créer des sous-ensembles de diapositives et de les enregistrer sous des noms de fichiers séquentiels. Votre destinataire peut ensuite compiler ces fichiers séquentiels de recréer la présentation originale . Instructions
Segment une grande présentation PowerPoint
1 Cliquez sur pour sélectionner le fichier PowerPoint souhaité. Faites un clic droit et sélectionnez "Propriétés" pour voir la taille du fichier.
2 Déterminer combien de sections du fichier doit être divisé en à envoyer . ( Beaucoup de serveurs limitent les pièces jointes à 5 Mo ou moins ). Par exemple , si le fichier est de 22 Mo , alors il doit être divisé en cinq sections pour le courrier électronique .
3 Ouvrez le désiré fichier PowerPoint et sélectionnez « Slide Sorter » sous « Affichage» dans la barre de menu supérieure . Diviser le nombre total de lames dans le nombre voulu de sections . Par exemple, pour une présentation de 22 Mo contenant 35 diapositives , chacune des cinq sections contiendrait sept diapositives.
4 Maintenez enfoncée la touche "Shift" , sélectionnez la diapositive après la dernière diapositive dans le premier groupe , puis sélectionnez la dernière diapositive de la présentation . Relâcher toutes les touches , puis appuyez sur la touche "Suppr " .
Par exemple, dans le jeu de 35 diapositives, diapositives 8 à 35 seraient choisis puis supprimé , laissant diapositives 1 à 7 .
< Br > 5 sélectionnez «Enregistrer sous » dans «Fichier » dans la barre de menu du haut . Tapez le nom de fichier souhaité puis tapez "1" pour désigner la partie . Cliquez sur le bouton "Enregistrer" .
Par exemple, le nom du fichier pour la première section serait " example1.ppt . "
6 Ouvrez le fichier PowerPoint original et sélectionnez les diapositives déjà enregistré dans les sections précédentes . Supprimer ces diapositives. Par exemple, pour la section 2 , sélectionner des diapositives 1 à 7 à supprimer, car ceux-ci sont en example1.ppt .
Maintenez enfoncée la touche "Shift" , sélectionnez la diapositive après la dernière diapositive dans le deuxième groupe , et puis sélectionnez la dernière diapositive de la présentation . Appuyez sur la touche Suppr. Par exemple, parce que chaque section comporte sept diapositives , diapositives 8 à 35 seraient sélectionnés, puis supprimé à la deuxième section .
Sélectionnez "enregistrer sous " dans " Fichier" et tapez le nom de fichier souhaité , suivi du numéro de la section. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" . Par exemple, le nom du fichier pour la deuxième section contenant des diapositives 8 à 14 serait " example2.ppt . "
7 Répétez l'étape 6 pour chaque section .
Compile une présentation PowerPoint à partir de sections
8 télécharger toutes les sections et ouvre la première section dans PowerPoint.
9 Cliquez sur la fin des diapositives, sélectionnez "Insérer" de l' barre de menu supérieure , puis choisissez " diapositives à partir d' un fichier." Recherchez le nom de fichier pour la section suivante , puis cliquez sur le bouton "Ouvrir". " Cliquez sur" Insérer tout " .
10 Répétez l'étape 2 jusqu'à ce que les diapositives de toutes les sections sont compilés dans un présentation PowerPoint. sélectionnez "Enregistrer sous", tapez le nom de fichier souhaité et cliquez sur le bouton "Enregistrer" .
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