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étudiants ou des employés ont souvent besoin de présenter de l'information au public d'une manière organisée et informative . Les applications logicielles comme Microsoft PowerPoint peuvent aider à créer de telles présentations . PowerPoint fournit les outils et les ressources pour créer des présentations de qualité professionnelle . Cependant, seuls PowerPoint ne peut pas garantir une présentation d'allure professionnelle . Conception d'une présentation PowerPoint
Lorsque vous créez une présentation PowerPoint , l'accent sur l'utilisation de l'espace à glissière efficacement. Donnez votre information, une police et une taille qui est lisible par le public à distance. Les polices comme Arial ou Verdana sont approprié avec une taille allant de 18 à 34 points . Si vous avez besoin de mettre en évidence des informations importantes , pensez à utiliser en gras ou en italique. Vous pouvez utiliser des graphiques et des diagrammes pour aider à transmettre des informations à votre public , mais une surcharge de couleurs ou des graphiques allez causer des distractions. Vous aurez également besoin de choisir un thème de couleur appropriée pour la présentation comme une police claire sur un fond sombre ou vice versa.
PowerPoint contenu
Votre information doit être claire et concise afin que le public passe plus de temps à écouter et moins de temps à lire . Les informations que vous présentez sur les lames doivent être en accord avec vos points de discussion . Votre première diapositive doit contenir le titre et l'auteur de la présentation tandis que la dernière diapositive doit contenir la conclusion. Avant de commencer la présentation , assurez-vous de corriger toute fautes d'orthographe et de grammaire.
Préparation d'une présentation PowerPoint
Préparation d'une présentation PowerPoint est critique et devrait commencer plusieurs jours à l'avance . Commencez par l'organisation de vos points de discussion sur papier ou des fiches et les disposer dans l'ordre. Vous voudrez vous assurer des équipements tels que des ordinateurs , des projecteurs ou les câbles sont prêts à l'emploi avant la présentation . Assurez-vous de l'avis du public est dégagée du PowerPoint et régler toute sièges disponibles comme bon vous semble . Vous voudrez peut-être envisager d'utiliser un dispositif de télécommande pour changer les diapositives plutôt que d'un clavier , ce qui peut être source de distraction pour le public .
Présenter
Rappelez-vous que vous êtes le principal se concentrer sur la présentation et non le PowerPoint. Vous devez être bien informé et enthousiaste sur le sujet afin de maintenir l'intérêt du public. Le public peut rapidement perdre intérêt dans les présentations génériques ainsi personnalisez votre présentation PowerPoint avec humour, citations ou même expériences personnelles. Présenter de l'information en termes compréhensibles pour votre audience et de clarifier quelque chose qu'ils ne pourraient pas comprendre. Surtout, rester détendu , concentré et calme pendant toute la durée de la présentation.
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