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Protection de vos présentations PowerPoint d'être imprimé sans permission est possible grâce à la Gestion des droits relatifs fonctionnalité Microsoft Office (IRM) . Elle aide à protéger vos informations sensibles contre tout accès et distribué en vous permettant de définir des autorisations pour les documents qui seront appliquées peu importe l'ordinateur sur lequel ils sont perçus . Si vous fournissez les adresses email de tous les utilisateurs que vous souhaitez être en mesure de lire ou de modifier la présentation , ils seront en mesure de le faire après la confirmation de leurs qualifications à travers un serveur de licences . Ils ne seront pas en mesure d'imprimer la présentation. Instructions
Instructions pour Office 2007
1 enregistrer votre présentation PowerPoint pour éviter de perdre tout travail .
2 Cliquez sur le bouton Microsoft Office dans le coin supérieur gauche et Point de «préparer ». Choisissez " Limiter les autorisations " dans le menu et cliquez sur " Ne pas distribuer. "
3 Cochez la case " Limiter l'accès à ce document " boîte. Entrez les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous partagez votre présentation dans la case à côté du niveau d'accès que vous souhaitez affecter. «Lire» leur permettra d' afficher votre présentation seulement . "Change" accès permettra la visualisation et l'édition. Ni niveau leur permet d' imprimer la présentation .
4 Cliquez sur "OK" après les niveaux d'autorisation ont été mis à votre satisfaction. Une barre de message s'affiche, vous informant que le document est régi par des droits . Si vous devez apporter des modifications aux autorisations ultérieures , vous pouvez cliquer sur «Changer autorisation » de le faire .
Instructions pour Office 2010
5 enregistrer votre présentation PowerPoint éviter de perdre tout travail .
6 Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de votre présentation.
7 Cliquez sur " Protéger la présentation " sur le " info" onglet dans la partie supérieure de la fenêtre. Choisissez " Restreindre autorisation par les personnes " et cliquez sur " Accès restreint ".
8 Cochez la case " Limiter l'accès à ce document " . Entrez les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous partagez votre présentation dans la case à côté du niveau d'accès que vous souhaitez affecter.
9 Cliquez sur "OK" après les niveaux d'autorisation ont été mis à votre satisfaction. Une barre de message s'affiche, vous informant que le document est régi par des droits . Si vous devez apporter des modifications aux autorisations plus tard, vous pouvez cliquer sur «Changer autorisation » de le faire .
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